WYNIKI KONKURSU - do pobrania
ZAPROSZENIE na jawne rozkodowanie złożonych prac konkursowych - do pobrania
Dokumentacja do pobrania
Odolanów dnia 10.12.2012r.
Odpowiedzi na pytania do Regulaminu konkursu na „Opracowanie koncepcji rozbudowy architektoniczno-urbanistycznej budynku ratusza wraz z zielenią towarzyszącą, komunikacją wewnętrzną i chodnikiem przy ul. Rynek 1 i Pl. Kościuszki w Odolanowie.
1. Czy istniejący budynek ratusza, podlegający przebudowie, jest wpisany do rejestru zabytków ?
Budynek ratusza nie jest wpisany do rejestru zabytków, natomiast znajduje sie na terenie układu urbanistycznego wpisanego w rejestr zabytków.
2. Czy istniejący budynek ratusza, podlegający przebudowie, znajduje się w strefie ochrony konserwatorskiej ?
Jw.
3. Czy dla przewidywanej rozbudowy ustalone są wytyczne i wymagania konserwatorskie i czy będą udostępnione uczestnikom konkursu ?
Ogólne wymagania konserwatorskie wynikają z przepisów prawa ( Dz. U. Nr 162 poz. 1568 ze zmianami Ustawa z dnia 23 lipca 2003 o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami). Inwestor poprosił o szczegółowe wytyczne dla przedmiotowego zadania Urzędu Ochrony Zabytków (Konserwatora Zabytków), które przedstawi zakwalifikowanym uczestnikom konkursu.
4. Czy w jury konkursu jest architekt ?
W składzie sądu konkursowego zasiada dwóch architektów.
5. Czy w jury konkursu jest przedstawiciel Konserwatora Zabytków ?
Nie
6. Czy Inwestor przewidział możliwość, przedłużenia realizacji prac projektowych, dokonania radykalnych zmian w projekcie, sporządzenia nowej koncepcji i dalszych faz projektowych, jeśli wybrana w konkursie praca nie uzyska akceptacji Konserwatora Zabytków, a w konsekwencji - nie zostanie wydane Pozwolenie Konserwatora na prowadzenie prac budowlanych w obiekcie ?
Z praktyki wiemy, że uzgadnianie dokumentacji projektowej trwa min 3 miesiące, a czasem gdy potrzeby i wizja rozbudowy lub przebudowy Inwestora odbiega od wizji Konserwatora 'dialog" ten przedłuża się do kilku lat i wymaga dodatkowych opracowań projektowych.
Inwestor nie przewiduje wydłużenia terminu realizacji prac projektowych.
Dla lepszej oceny ofert Inwestor poprosił o szczegółowe wytyczne dla przedmiotowego zadania Urzędu Ochrony Zabytków (Konserwatora Zabytków), które przedstawi uczestnikom konkursu. Jednakże jeżeli okazałoby się, że żadna z prac konkursowych nie będzie możliwa do akceptacji przez konserwatora, nie zostanie przyznana I nagroda.
7. W regulaminie do konkursu dostępnym na stronie internetowej Gminy brak załącznika nr:7., tj. mapy sytuacyjno-wysokościowej w skali 1:500.
Uzupełniono załącznik nr 7 w dokumentacji konkursowej.
8. Czy załączone rysunki rzutów, przekrojów i elewacji będą udostępnione zakwalifikowanym do konkursu uczestnikom w wersji dwg ?
Możliwe do udostępnienia w wersji dwg jest załącznik nr 8
9. Czy uczestnikom konkursu będzie udostępniony wypis z obowiązującego "Planu zagospodarowania" - dla fragmentu miasta Odolanowa, który obejmuje opracowanie konkursowe ?
Na przedmiotowy obszar brak jest Planu Zagospodarowania Przestrzennego.
Przewiduje się uzyskanie decyzji o warunkach zabudowy po określeniu potrzeb i gabarytów wynikających ze zwycięskiej pracy konkursowej. Osoby wydające decyzje o warunkach zabudowy są członkami komisji konkursowej.
1. Czy uzgodnienie konserwatorskie o którym mowa w punkcie 6.2.2. regulaminu konkursu może dotyczyć obiektu nie wpisanego do rejestru zabytków, ale zlokalizowanego na terenie objętym ochroną konserwatorską?
Tak. Regulamin w pkt.6.2.2 wskazuje, że projektant ma się wykazać projektem przebudowy podlegający uzgodnieniu z konserwatorem zabytku. Nie wskazuje bezpośrednio, że obiekt ma być wpisany do rejestru zabytków.
1. Czy granicą „działek ewidencyjnych” nr 1294 jest linia w kolorze fioletowym na mapie jednego z dwóch załączników nr 6?
Tak
2. Nie ma załącznika nr 7, na którym miała być mapa sytuacyjno-wysokościowa. Na drugim załączniku nr 6 jest mapa ewidencyjna.
Uzupełniono załącznik nr 7 w dokumentacji konkursowej.
3. W p.3.2. jest mowa o: „obrębie wyznaczonego terenu lokalizacji zabudowy”. Czy chodzi o
granice (oznaczone na fioletowo) działki nr 1294?
Tak
4. W p.3.2. jest zapis: „koncepcja powinna uwzględniać założenia programowo-przestrzenne
budynku, …”. Regulamin takich założeń nie zawiera. Czy uczestnik konkursu ma sam określić założenia programowe budynku na podstawie załączonego schematu: „struktura organizacyjna Urzędu Gminy i Miasta Odolanów”?
Założeniem programowym jest przeznaczenie budynku na pełnienie funkcji urzędu Gminy i Miasta Odolanów. Szczegółowe założenia, które przekonałyby Sąd konkursowy do danej pracy, może wyznaczyć sobie uczestnik konkursu.
Inwestor oczekuje, że nie zmniejszy się ilość biur. W miarę możliwości zwiększy. Inwestor oczekuje na twórcze pomysły uczestników konkursu.
5. Jaką powierzchnię użytkową zajmuje Urząd w chwili obecnej?
Czy ta powierzchnia jest za duża? Czy za mała? Jakie są potrzeby?
Obecna powierzchnia użytkowa 825,2 m2. Powierzchnia ta jest za mała. Potrzebą jest usprawnienie ciągów komunikacyjnych urzędu, dostosowanie pomieszczeń do norm budowlano - sanitarnych. Konieczne jest także wykonanie nowych instalacji elektrycznych, teleinformatycznych, co i wod-kan oraz wentylacji mechanicznej. Brana pod uwagę jest także koncepcja zadaszenia dziedzińca wewnętrznego pokryciem, które umożliwi jego całkowite doświetlenie. Konieczne jest także opracowanie adaptacji poddasza na pokoje biurowa lub archiwum.
6. W wytycznych jest mowa o zagospodarowaniu podwórza urzędu oraz jego zadaszeniu.
Czy jest jakaś sugestia zamawiającego dotycząca funkcji podwórza?
Czemu ma służyć zadaszenie?
Zadaszenie ma na celu usprawnić komunikacje pomiędzy skrzydłami oraz użytkowanie budynku pomiędzy skrzydłami urzędu jak i spełniać funkcje doświetlenia jw.
UWAGA OGÓLNA:
Na tym etapie Inwestor nie chce wchodzić w dyskusję co chciałby a czego nie. INWESTOR OCZEKUJE NA POMYSŁY UCZESTNIKÓW KONKURSU. W tym celu zorganizowano konkurs a nie przetarg. Możliwe (Inwestor bardzo na to liczy) że uczestnicy konkursu zasugerują rozwiązania, które do tej pory nie były brane pod uwagę. Prosimy o nie zadawanie pytań szczegółowych na tym etapie. Inwestor zakłada, że wygrana koncepcja we współpracy ze zwycięzcą będzie miała możliwość wprowadzenia jeszcze nieznacznych korekt wynikających z późniejszych rozmów na poziomie budowlano-inwestorskim.
7. Czy zamawiający dopuszcza rozbiórkę oficyn od str. placu Kościuszki?
Nie
8. Dlaczego w regulaminie używa się określenia „rozbudowa” jeśli obecnie budynek zajmuje całą powierzchnię działki nr 1294?
Możliwe jest podniesienie skrzydła południowego i północno - zachodniego celem wyrównania z budynkiem głównym ratusza oraz rozbudowa skrzydeł w kierunku dziedzińca, zagospodarowanie jego na cele użytkowo - komunikacyjne.
9. Załączona inwentaryzacja jest lakoniczna. Jak jest zagospodarowane poddasze i piwnica głównej bryły budynku? Z czego są stropy i schody?
Poddasze jest nieużytkowe. w piwnicy znajduje się kotłownia oraz pomieszczenia magazynowe. Rozbudowę – remont należy wykonać tak, aby uwzględniała ona adaptację poddasza na pokoje biurowe lub archiwum. Stropy są drewniane
a schody wsparte na belkach nośnych stalowych, obłożone drewnem. Stan graniczny użytkowania tych elementów konstrukcyjnych jest przekroczony o czym świadczą duże ugięcia i przemieszczenia pionowe. Projekt winien uwzględniać wymianę tych elementów wraz z analizą statyczno-wytrzymałościową nowych rozwiązań.
10. Co na temat rozbudowy (przebudowy) sądzi Wielkopolski Wojewódzki Konserwator Zabytków?
Inwestor poprosił o szczegółowe wytyczne dla przedmiotowego zadania Urzędu Ochrony Zabytków (Konserwatora Zabytków), które przedstawi zakwalifikowanym uczestnikom konkursu . Jednakże jeżeli okazałoby się, że żadna z prac konkursowych nie będzie możliwa do akceptacji przez konserwatora, nie zostanie przyznana I nagroda.
11. Jakie oświadczenia lub dokumenty mają dostarczyć do wniosku o dopuszczenie w konkursie, podmioty współpracujące t.j. branżyści ?
Wykaz dokumentów i oświadczeń wskazany jest w pkt. 6 regulaminu.
12. Czy wymóg dołączenia do wniosku o dopuszczenie, koperty zawierającej sześciocyfrową liczbę rozpoznawczą pracy konkursowej nie jest pomyłką?
Nie jest pomyłką. Do wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie trzeba dołączyć kopertę z sześciocyfrową liczbę rozpoznawczą pracy konkursowej.
KOPERTY pozostają nie otwarte do rozstrzygnięcia konkursu
| 
