Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 6808 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina i Miasto Odolanów, Rynek 1, 63-430 Odolanów, woj. wielkopolskie, tel. 62 733 15 81, faks 62 733 38 92.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych (laserowych i atramentowych), kserokopiarek i urządzeń faksujących dla Urzędu Gminy i Miasta Odolanów..
II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Dstawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych (lasrowych i atramentowych),kserokopiarek i urządzeń faksujących dla Urzędu Gminy i Miasta Odolanów..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.00-2.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
- Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR: 6808
Nazwa: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych (laserowych i atramentowych), kserokopiarek i urządzeń faksujących dla Urzędu Gminy i Miasta Odolanów.
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.01.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Biuro Serwis, ul.Ks. Warszawskiego 18, 63-400 Ostrów Wielkopolski, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 65000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
-
Cena wybranej oferty: 13018,08
-
Oferta z najniższą ceną: 13018,08 / Oferta z najwyższą ceną: 17529,50
-
Waluta: PLN.
Odolanów, 25.01.2013 r.
WRG.271.01.2013
Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty
Urząd Gminy i Miasta w Odolanowie, ul. Rynek 1 informuje, iż w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759, z późn. zm.), dnia 14.01.2013 dokonano otwarcia ofert na realizację zadania pn. „Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych (laserowych i atramentowych), kserokopiarek urządzeń faksujących dla Urzędu Gminy i Miasta w Odolanowie”.
Oferta została wybrana i zgodnie z art.92 ust.1 Prawa zamówień publicznych podaje do publicznej wiadomości:
- Nazwa (firma) lub imię nazwisko, siedziba lub adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano:
Biuro Serwis
ul. Ks. Warszawskiego 18
63 – 400 Ostrów Wlkp.
- Oferta nr 6
- Cena brutto za wykonanie zamówienia: 13.018,08 zł
2. Uzasadnienie wyboru oferty:
- najkorzystniejsza oferta na podstawie kryterium oceny ofert określonych w SIWZ. Oferta Wykonawcy uzyskała największą liczbę punktów (100) z uwagi na zaoferowanie najniższej ceny.
- Wykonawca spełnia warunki udziału,
- oferta niepodległa odrzuceniu,
- cena oferty nie przekracza kwoty, jaką zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia,
- treść oferty jest zgodna z treścią SIWZ.
3. Nazwa (firma)lub imię i nazwisko, siedziba lub adres zamieszkania i adres wykonawcy, który złożył ofertę:
- oferta nr 1 – Laser 1, ul. Warszawska 31, 25 – 518 Kielce
- oferta nr 2 – BLACKLINE, ul. Niemcewicza 26, 71 – 520 Szczecin
- oferta nr 3 – F.H.U. „GRAWIT”, ul. Górny Bór 5, 43 – 430 Skoczów
- oferta nr 4 – PRAXIS ŁÓDŹ, Pilecka i Peltak Sp.j., ul. Wólczańska 66, 90-516 Łódź
- oferta nr 5 – ZHU „XERO-SERVICE” Mirosław Leśnierowski, ul. Żwirki 29D,63 – 400 Ostrów Wlkp.
- oferta nr 6 – Biuro Serwis, ul. Ks. Warszawskiego18, 63- 400 Ostrów Wlkp.
4. Działając na podstawie art. 92 ust. 1 pkt.2 i pkt.3 Prawa zamówień publicznych Zamawiający informuje, że w postępowaniu odrzucono zgodnie z art. 89 pkt.2 Prawa zamówień publicznych:
- ofertę nr 1 – Laser 1, ul. Warszawska 31, 25- 51 Kielce – złożona oferta nie odpowiada treści SIWZ, podano ceny zamienników,
- ofertę nr 2 - BLACKLINE, ul. Niemcewicza 26, 71 – 520 Szczecin – złożona oferta nie odpowiada treści SIWZ, w ofercie cenowej została podana cena za bębny do drukarek, nie została uwzględniona cena za tonery.
5. Termin (określony zgodnie z art.94 ust.1 pkt.2 ustawy Prawo zamówień publicznych), po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta – 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie zostało przesłane sposób określony w art.27 ust.2 ustawy PZP (faksem wraz z potwierdzeniem), albo 10 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
6.Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Środki ochrony prawnej ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz.759 z późn. zm.).
Do wiadomości:
- Laser 1, ul. Warszawska 31, 25 – 518 Kielce,
- BLACKLINE, ul. Niemcewicza 26, 71 – 520 Szczecin,
- F.H.U. „GRAWIT”, ul. Górny Bór 5,43 – 430 Skoczów,
- PRAXIS ŁÓDŹ, Pilecka i Peltak Sp.j., ul. Wólczańska 66, 90-516 Łódź,
5. ZHU „XERO-SERVICE” Mirosław Leśnierowski, ul. Żwirki 29D,63 – 400 Ostrów Wlkp.,
6. Biuro Serwis, ul. Ks. Warszawskiego18, 63- 400 Ostrów Wlkp.
Pytania i odpowiedzi:
Po zapoznaniu się z dokumentacją przetargu nieograniczonego na dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych dla Urzędu Gminy i Miasta w Odolanowie
chcialem prosić o wyjaśnienie :
Zamawiający w części II SIWZ (opis przedmiotu zamówienia) podał, iż dopuszcza do zaoferowanie fabrycznie nowe materiały eksploatacyjne......., a jednocześnie w formularzu cenowym posłużył znakami zastrzeżonymi dla oryginalnych tuszy, tonerów. Proszę o jednoznaczną odpowiedź czy należy wycenić oryginalne materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producenta sprzętu do którego mają zastosowanie czy też Zamawiający dopuszcza produkty alternatywne – a jeżeli tak to jakie warunki muszą spełniać te produkty (tusze, tonery i kasetki) aby mogły zostać uznane za równoważne?
Odp:
Zamawiający informuje, iż dopuszcza składanie ofert równoważnych uwzględniających tusze, kasetki i tonery innych producentów niż tych do których urządzeń maja być zastosowane. Jednakże z uwagi na warunki gwarancyjne jakimi są objęte drukarki będące w użytkowaniu Zamawiającego aby uznać taką ofertę za równoważną, Wykonawcy są zobowiązani do dołączenia oświadczenia producentów drukarek lub ich przedstawicieli z których jasno będzie wynikać, iż oferowane produkty alternatywne mogą być stosowane w urządzeniach wyszczególnionych w formularzy cenowym bez utraty praw gwarancyjnych
witam serdecznie,
w nawiązaniu do ogłoszonego przetargu na materiały eksploatacyjne proszę o odpowiedź na następujące pytanie:
Jeśli chodzi o zaproponowanie materiałów eksploatacyjnych, co Zamawiający rozumie pod pojęciem "fabrycznie nowe"? Czy dopuszczą Państwo materiały zamienne 100 % nowe?
odp:
Zamawiający informuje, iż dopuszcza składanie ofert równoważnych uwzględniających tusze, kasetki i tonery innych producentów niż tych do których urządzeń maja być zastosowane. Jednakże z uwagi na warunki gwarancyjne jakimi są objęte drukarki będące w użytkowaniu Zamawiającego aby uznać taką ofertę za równoważną, Wykonawcy są zobowiązani do dołączenia oświadczenia producentów drukarek lub ich przedstawicieli z których jasno będzie wynikać, iż oferowane produkty alternatywne mogą być stosowane w urządzeniach wyszczególnionych w formularzy cenowym bez utraty praw gwarancyjnych
Witam serdecznie,
w nawiązaniu do ogłoszonego przetargu, proszę o informację:
- w opisie przedmiotu zamówienia w jednej z pozycji określono Model drukarki jako Canon, natomiast Nr fabryczny (toner,tusz) jako świetlica. Czy mogę prosić o informację - jaki toner/tusz Zamawiający miał dokładnie na myśli?
odp: Jest to blad w specyfikacji , prosze nie uwzględniać tej pozycji.
Odolanów: dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych (laserowych i atramentowych), kserokopiarek i urządzeń faksujących dla Urzędu Gminy i Miasta Odolanów.
Numer ogłoszenia: 6808 - 2013; data zamieszczenia: 04.01.2013 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina i Miasto Odolanów , Rynek 1, 63-430 Odolanów, woj. wielkopolskie, tel. 62 733 15 81, faks 62 733 38 92.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych (laserowych i atramentowych), kserokopiarek i urządzeń faksujących dla Urzędu Gminy i Miasta Odolanów..
II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych dla Urzędu Gminy i Miasta Odolanów. Szczegółowy opis potrzeb zamawiającego, zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta , został zawarty w załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji. Pod pojęciem fabrycznie nowe zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności produktu do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.
- Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
- Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających w trybie art. 67 ustawy.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.00-2, 30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
- Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
- III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
- Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających w trybie art. 67 ustawy.
- III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
- Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie wykonanych ci najmniej 2 dostaw materiałów biurowych i eksploatacyjnych o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania.
- III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
- zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w odniesieniu do postawionego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy.
- III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
- Wykonawcy winni udokumentować ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę równą lub wyższą 100.000,00 zł. Ocena spełnienia w/w warunku udziału w niniejszym postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę: a/ opłaconą polisę obejmującą okres realizacji zadania, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, ze Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, b/ oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia w/w warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
- III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
- III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: bip.odolanow.mserwer.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urzad Gminy i Miasta w Odolanowie ul. Rynek 1, pokój nr 16.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.01.2013 godzina 09:30, miejsce: Urząd Gminy i Miasta w Odolanowie ul. Rynek 1, pokój nr 14 (sekretariat).
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
Załączniki do pobrania:
-Dokumentacja przetargowa WRG.271.01.13 |