Dokumentacja do pobrania

                                                                    Odolanów, dnia 02.04.2013r.

WRG.271.08.2013

                   Gmina i Miasto Odolanów, działając zgodnie z art.38 ust.1 ustawy prawo zamówień publicznych (Dz.U.2010r. Nr.113 poz.759 i Nr 161, poz.1078) niniejszym udziela wyjaśnień na zapytanie skierowane do zamawiającego  dotyczące postępowania na „Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Gminy i Miasta w Odolanowie”.

Pytanie 1:

W rozdziale 2 SIWZ pkt.8) brzmi – Ceny określone przez Wykonawcę w ofercie ulegną obniżeniu w toku realizacji zamówienia w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających z przedłożonej oferty. Wykonawca ma obowiązek wówczas stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług wynikających ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu

Czy Zamawiający dopuszcza również podwyższenie cen przez Wykonawcę w toku realizacji zamówienia pod warunkiem zatwierdzenia ich przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez przepisy Ustawy Prawo pocztowe (Dz.U.z 29 grudnia 2012r, poz. 1529)?

Odpowiedź:  tak

Pytanie 2:

W rozdziale 11 SIWZ pkt.4 ppkt b brzmi:

b) Stosowany przez wykonawcę i aktualny na dzień składania oferty Regulamin świadczenia usług pocztowych

Czy Zamawiający dopuszcza zmianę powyższego zapisu na:

b) stosowany przez Wykonawcę i aktualny na dzień składania oferty Regulamin świadczenia usług powszechnych

Odpowiedź:  Nie

Pytanie 3:

W rozdziale 21 SIWZ pkt.2 ppkt e) brzmi:

e) wszelkie zmiany korzystne dla Zamawiającego, niemożliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy

W związku z domniemaniem zmian i brakiem ich precyzyjnego zestawienia czy Zamawiający dopuszcza wykreślenie ww. zapisu?

Odpowiedź: Nie

Pytanie 4:

Czy w załączniku nr 5 do SIWZ w pozycjach A, B, C, D, G należy rozumieć przesyłki w gabarycie A, gdzie przez  gabaryt A rozumie się przesyłki o minimalnym wymiarze strony adresowej, która nie może być mniejsza niż 90x140 mm, oraz maksymalnym wymiarze przesyłki, gdzie żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm (wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/- 2 mm.)?

Odpowiedź:  Tak

Pytanie 5

W załączniku nr 7 do SIWZ § 1 pkt. 3. brzmi:

„3. W przypadku gdy Wykonawca posiada placówki nadawcze w miejscowości  Zamawiającego, Zamawiający sam dostarczy przesyłki do placówki nadawczej. W przypadku braku ich p[osiadania wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego, codziennego odbierania przesyłek z siedziby Zamawiającego.”

Czy Zamawiający dopuszcza zmianę powyższego zapisu na:

3. W przypadku gdy Wykonawca posiada placówki nadawcze w miejscowości Zamawiającego, Zamawiający sam dostarczy przesyłki do placówki nadawczej. W przypadku braku ich posiadania wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego, codziennego odbierania przesyłek z siedziby Zamawiającego?

Odpowiedź:  Tak

Pytanie 6:

W załączniku nr 7 do SIWZ § 2 pkt. 2 brzmi:

„2. Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w formie pisemnej, z obowiązkiem dokonania płatności za czynności będące w toku wynikające z wykonania umowy:

a/ w terminie natychmiastowym, w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę warunków niniejszej umowy, lub w przypadku zmiany w trakcie obowiązywania umowy przepisów podatkowych i przepisów prawnych regulujących działalność pocztową, jeżeli wejście w życie tych przepisów uniemożliwi realizację umowy,

b/ z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego, bez podania powodów.”

Czy Zamawiający dopuszcza zmianę powyższego zapisu na:

2. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron w formie pisemnej, z obowiązkiem dokonania płatności za czynności będące w toku wynikające z wykonania umowy:

a/ w terminie natychmiastowym, w przypadku niedotrzymania warunków niniejszej umowy lub w przypadku zmiany w trakcie obowiązywania umowy przepisów podatkowych i przepisów prawnych regulujących działalność pocztową, jeżeli wejście w życie tych przepisów uniemożliwi realizację umowy,

b/ z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego, bez podania powodów?

Odpowiedź:  Tak

Pytanie 7

W załączniku nr 7 do SIWZ § 4 pkt. 5 brzmi:

„5. Płatności za przesyłki będą dokonywane z dołu na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury za wykonane w danym miesiącu usługi.  Faktura winna zostać wystawiona do dnia 10-go miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym ze specyfikacją wykonanych usług”.

Zgodnie z § 9.2 Rozporządzenia M.F. z 11.12.2012r. (Dz U. z 18 grudnia 2012r., poz. 1428) zmieniającego rozporządzenie w sprawie wystawiania faktur – „W przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym, jeżeli podatnik określa w fakturze wyłącznie miesiąc i rok dokonania sprzedaży, fakturę wystawia się nie później niż 7 dnia od zakończenia miesiąca, w którym dokonano sprzedaży”

Czy w związku z powyższym Zamawiający dopuszcza zmianę powyższego zapisu na:

5.Płatności za przesyłki będą dokonywane z dołu na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury za wykonane w danym miesiącu usługi. Faktura winna zostać wystawiona do dnia 7-go miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym ze specyfikacją wykonanych usług.

Odpowiedź:  Tak

Pytanie 8

W załączniku nr 7 do SIWZ § 4 pkt.6 brzmi:

„6. Płatności za wykonane usługi będą następować w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.”

Czy Zamawiający dopuszcza zmianę powyższego zapisu na:

6. Płatność za wykonane usługi będą następować w terminie 14 dni od daty wystawienia prawidłowej faktury, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy ?

Odpowiedź:  Nie

Pytanie 9

W załączniku nr 7 do SIWZ § 5 pkt. 2 brzmi:

2. Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości 10.000 zł wynagrodzenia w przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca lub w przypadku, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego.

Czy w związku z powyższym Zamawiający dopuszcza obciążenie karą umowną Zamawiającego w wysokości 10 000 zł wynagrodzenia w przypadku gdy Wykonawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający lub w przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę?

Odpowiedź:  Tak

Pytanie 10

Czy Zamawiający dopuszcza po rozstrzygnięciu  przetargu wpisanie do umowy kwestii technologicznych między innymi takich jak: wskazanie placówki pocztowej obsługującej Zamawiającego, prawidłowe oznaczenie nadawanych przesyłek przez Zamawiającego i regulaminów?

Odpowiedź:  Tak

Pytanie 11

Czy potwierdzenie nadania przesyłek rejestrowanych (przesyłki poleconej), o których mowa w załączniku nr 5 do SIWZ ma być zgodne z art. 17 Prawa pocztowego (Dz. U. z 29 grudnia 2012r, poz. 1529)?

Odpowiedź:  Tak