Zam.Publ 341/01/07

DOSTAWA PALIW PŁYNNYCH

Tryb – przetarg nieograniczony, wartość poniżej 60 000 euro

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Urzędu Gminy i Miasta w Odolanowie

z dnia 2 stycznia 2007roku

na dostawę paliw płynnych w ciągu 2007 roku;

1. benzyna bezołowiowa

2. olej napędowy

Podstawa prawna:

Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 i pozostałych przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2005r – Prawo zamówień publicznych /Dz.U.Nr 96, poz. 959, Nr 116, poz. 1207

i Nr 145, poz. 1537/.

Spis treści /zawartość specyfikacji istotnych warunków zamówienia/

Rozdział 1. Ogłoszenie o zamówieniu

Rozdział 2. Istotne warunki zamówienia

§ 1. Nazwa /firma/ oraz adres zamawiającego

§ 2. Tryb udzielenia zamówienia

§ 3. Opis przedmiotu zamówienia

§ 4. Opis części zamówienia jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych

§ 5. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 i 7 ustawy Prawo zamówień publicznych – nie dotyczy

§ 6. Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie.

§ 7. Termin wykonania zamówienia

§ 8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

§ 9.Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczącym przedmiotu zamówienia

§ 10. Informację o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywanie oświadczeń i dokumentów z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczna

§ 11. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami

§ 12. Wymagania dotyczące wadium

§ 13. Termin związania oferta

§ 14. Opis sposobu przygotowania oferty

§ 15. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

§ 16. Opis sposobu obliczenia ceny

§ 17. Informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia miedzy zamawiającym a wykonawcą.

§ 18. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert

§ 19. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

§ 20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

§ 21. Ogólne warunki umowy

§ 22. Pouczenia o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia

§ 23. Cena za materiały przetargowe

§ 24 Wymagane dokumenty

§ 25 Załączniki do specyfikacji

Załącznik nr 1 do SIWZ

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

na

dostawę paliw w ciągu 2007 roku

1. benzyna bezołowiowa ca. 4800 litrów

2. olej napędowy ca. 4200 litrów

§ 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliwa /benzyna bezołowiowa 95 oktanów i olej napędowy/ w ilościach detalicznych – rozliczenie bezgotówkowe dla Urzędu Gminy i Miasta w Odolanowie

1. benzyna bezołowiowa 95 oktanów - CPV 23.11.12.00.0

2. olej napędowy - CPV 23.12.12.00.3

§ 2. Do poszczególnych paliw wymienionych powyżej stosuje się wymagania jakościowe określone odpowiednio w „PN-EN 228:2003 Paliwa do pojazdów samochodowych. Benzyna bezołowiowa” i „PN-EN 590:2002 Paliwa do pojazdów samochodowych. Oleje napędowe” oraz rozporządzenia Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z 23 grudnia 2003 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych /Dz.U.Nr 230, poz. 2297/ W szczególności o następujących parametrach:

1. Benzyna bezołowiowa:

a/ badawcza liczba oktanowa RON – minimum 95,0

b/ motorowa liczba oktanowa MON – minimum 85,0

c/ destylacja:

- do temperatury 100 °C odparowuje minimum 46,0%(V/V).

- do temperatury 150°C odparowuje minimum 75,0% (V/V).

2. Oleje napędowe

a/ liczba cetanowa – minimum 51,0

b/ gęstość w temp. 15 st. C – maksimum 845 kg/m³

c/ skład frakcyjny 95% (V/V) destyluje do temp. maksimum 360°C

§ 3. Zamówienie podzielone jest na dwie części:

1. dostawa paliw – benzyna bezołowiowa 95- ca 4800 litrów rocznie

2. dostawa paliw – olej napędowy ca. 4200 litrów rocznie

§ 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na dwie części zamówienia

§ 5. Płatność będzie dokonywana dwa razy w miesiącu po sporządzeniu prawidłowej faktury na podstawie wydanych dowodów W-z

§ 6. Strony umowy mogą wystąpić o zmianę ceny litra paliwa. W takim przypadku stosunek ceny detalicznej 1 dm³ średniej ceny publikowanej w Internecie przez Polską Izbe paliw płynnych nie może być mniej korzystny dla zamawiającego niż zaoferowany w ofercie. Adres internetowy http:// www.paliwa.pl. Przy zmianie ceny dopuszcza się odchylenie od ceny detalicznej o 15 groszy w stosunku do ceny wynikającej z propozycji ofertowej do średniej ceny publikowanej w Internecie przez Polską Izbę Paliw Płynnych.

§ 7. Przedmiot zamówienia będzie odbierany przez zamawiającego sukcesywnie, stosownie do potrzeb

§ 8. Zamawiający zastrzega możliwość zakupienia mniejszej ilości paliwa niż podane w § 3 ilości paliwa.

Odolanów dnia 02.01.2007r.

………………………………………….

/podpis/

U M O W A nr ……….

Zawarta dnia ………… w Urzędzie Gminy i Miasta Odolanów

Pomiędzy:

1. Gminą i Miastem Odolanów ul. Rynek 1, NIP 622-16-95-386 Regon 000529516 zwanym dalej „Zamawiającym”

Zamawiającego reprezentuje

Józef Wajs - Burmistrz GiM

a firmą

2. ………………………………………………………………….

z siedzibą w ……………………………………………………..

Wpisana do ewidencji działalności gospodarczej w ……………..

pod nr ………………..

Regon ………. NIP ……………………..

Firma jest zwana dalej „Dostawcą”

Wykonawcę reprezentuje:

1. ……………………………………………………

Strony zawierają umowę w ramach zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art.39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r – Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U.Nr 19, poz. 177, Nr 96 poz.959, Nr 116 poz. 1207 i Nr 145 poz. 1537)

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest dostawa paliw płynnych w ciągu 2007 roku – benzyny bezołowiowej i oleju napędowego

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia ilości przedmiotowego zamówienia

§ 2

Termin wykonania umowy – od dnia podpisania umowy do końca 2007 roku

§ 3

1. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonanie zamówienia zgodnie z oferta przetargową:

- olej napędowy ……………. zł brutto

-benzyna bezołowiowa ……………………… zł brutto

2. Każda ze stron umowy może wystąpić o zmianę ceny litra paliwa, w takim

przypadku stosunek ceny detatalicznej do średniej ceny publikowanej w

Internecie przez Polska Izbę Paliw Płynnych nie może być mniej korzystny

dla zamawiającego niż zaoferowany w ofercie

Adres internetowy – http://www.paliwa.pl/ceny paliw/ceny detal.htm

Przy zmianie ceny dopuszcza się odchylenie od ceny detalicznej do 15 groszy w stosunku do ceny wynikającej z proporcji ceny oferowanej do średniej ceny publikowanej w Internecie przez Polską Izbę Paliw Płynnych z zastrzeżeniem § 6 ust.5 na dzień składania ofert tj 19 grudzień 2005r

Średnie ceny detaliczne:

- benzyny bezołowiowej wynosiły …. zł za litr i stosunek ceny detalicznej oferowanej przez dostawcę nie może być mniej korzystny niż

….zł : …. zł = …..%

- oleju napędowego wynosiły …. zł za litr i stosunek ceny detalicznej oferowanej przez do0stawcę nie może być mniej korzystny niż

…. zł : …. zł = ……%

§ 4

1. Zamawiający dokona płatności przelewem na konto dostawcy

w terminie 14 dni od daty otrzymania przez zamawiającego prawidłowo

wystawionej faktury, nie częściej niż dwa razy w miesiącu

2. Rozliczenie zakupów dokonanych w ramach umowy będzie realizowane

na podstawie wystawionej faktury według dwutygodniowych zestawień

Wz tankowań załączonych do faktury

3. Za datę dokonania płatności strony będą uważały datę przekazania przez zamawiającego polecenia do banku.

§ 5

1. Strony ustalają kary umowne w wysokości 0,1% wartości przedmiotu zamówienia określonego w § 3 ust.1 pkt 1 za każdy dzień zwłoki nieterminowego lub nienależytego wykonania umowy.

2. Strony ustalają karę umowna w wysokości 10.000,00 zł za odstąpienie od umowy z winy dostawcy

3. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z winy dostawcy w przypadku

a/ trzykrotnej pisemnej reklamacji jakości zakupionego paliwa

4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że

wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można

było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może

odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych

okolicznościach

§ 6 Ustalenia końcowe

1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania

2. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej podpisanej przez obie strony.

3. Sprawy nie uregulowane umową podlegają przepisom Kodeksu Cywilnego i Prawa Zamówień Publicznych

4. W przypadku zaistnienia sporu właściwym miejscowo sądem będzie sąd właściwy dla zamawiającego

5. Załącznikami stanowiącymi integralna część umowy są:

- specyfikacja istotnych warunków zamówienia

- oferta na podstawie której dokonano wyboru dostawcy

6. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących

wykonaniach 1 egz. dla dostawcy 2 egz. dla zamawiającego.

…………………………….. …………………………..

/WYKONAWCA/ /ZAMAWIAJĄCY/

FORMULARZ OFERTOWY

……………………………………. ………………………………….

(nazwa i adres oferenta lub pieczęć nagłówkowa) (miejscowość i data)

Dane wykonawcy

Pełna nazwa ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Adres ……………………………………. Regon ………………………………………….

Tel. ……………………………………… Faks ……………………………………………

Urząd Gminy i Miasta

ul. Rynek 1

63-430 Odolanów

O F E R T A

Dotyczy zaproszenia do składania ofert cenowych trybie przetargu nieograniczonego art. 39 PZP/postępowanie prowadzone jest w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2005r Prawo Zamówień Publicznych Dz.U.Nr 96, poz.959, Nr 116 poz.1207, i Nr 145 poz 1537/ na:

Dostawę paliw płynnych w 2007r

oferujemy wykonanie w/w zamówienia za kwotę:

1. olej napędowy…………. zł netto

…………..zł brutto

2. benzyna bezołowiowa …………….. zł netto

……………… zł brutto

Zobowiązujemy się zawrzeć umowę w terminie 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wyniku przetargu

…………………..

Oświadczenie w trybie art. 22 ust1

Prawa zamówień publicznych

Nazwa Oferenta

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Adres

…………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………….

Oświadczam, że:

1. posiadam uprawnienia do wykonywania okreslonych działalności, czynności

jeżeli ustawy nakładają obowiazek posiadania takich uprawnień

2. posiadam niezbędną wiedzę , doswiadczenie oraz potrencjał techniczny a także

dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajacej wykonanie

zamówienia

4. nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

…………………………………………..

Data i podpis

/upowaznionego przedstawiciela oferenta/

Oświadczenie o niepodleganiu

Wykluczeniu z postepowania – art. 24

Prawa zamówień publicznych

Nazwa oferenta:

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

Adres

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postepowania na podstawie art. 24 ust1 Prawa zamówien publicznych

………………………………………..

Data i podpis

/upowaznionego przedstawiciela oferenta/

Treść art. 24 ust.1 Prawa zamówoeń publicznych

Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się:

1. dostawców lub wykonawców, którzy w ciąguostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonujac zamówienia lub wykonując je z nienależytą starannością

2. dostawców i wykonawców, w odniesieniu do których wszczęto postepowanie upadłościowe lub których upadłość ogłoszono

3. dostawców i wykonawców, którzy zalegaja z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne, z wyjątkiem przypadkow kedy uzyskali oni przewidzianą przwem zgode na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległości płatności

4. osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postepowaniem o udzielenie zamówienia publicznego albo inne przestepstwo popełnione w celu osiagniecia korzyści majatkowych

5. spółki jawne, których urzędujacych członków władz prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w zwiazku z postepowaniem o udzielenie zamówienia publicznego albo inne przestepstwo popełnione w celu osiągniecia korzyści majatkowych

6. spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestepstwa popełnione w zwiazku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestepstwa, przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestepstwo popełnione w celu osiagnięcia korzysci majatkowych

7. spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcesyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestepstwo przekupstwa popełnione w związku z postepowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, przestepstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestepstwo popełnione w celu osiagniecia korzysci majątkowych

8. osoby prawne, których urzędujacego członka organu zarzadzajacego prawomonie skazano za przestepstwo popełnione w zwiazku z postepowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, przestepstwo przekupstwa, przestepstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestepstwo popełnione w celu osiagniecia korzyści majatkowych

9. podmioty zbiorowe, wobec których sad orzekł zakaz ubiegania się o zamówienie na podstawie przepisów o odpowiedzialnosci podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod grozba kary

10. wykonawców, którzy nie spełniaja warunków udziału w postepowaniu o którym mowa w art. 22 ist.1 pkt 1-3

Z postepowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się również wykonawców którzy /art.24 ust.2 Prawa zamówień publicznych/:

1. wykonywali czynności zwiazane z przygotowaniem prowadzonego postepowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczacymi w dokonywaniu tych czynności z wyjątkiem autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego jeżeli przedmiotem postepowania o udzielenie zamówienia sa prace projektowe wynikajace z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego

2. złozyli nieprawdziwe informacje majace wpływ na wynik prowadzonego postępowania

3. nie złożyli oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu lub dokumentów potwierdzjących spełnienie tych warunków

4. nie wnieśli wadium, w tym również na przedłuzony okres zwiazania ofertą lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu swiazan

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia pn. „Dostawa paliw płynnych w 2007 roku

I. Zamawiający:

1.Oficjalna nazwa i adres zamawiającego:

Urząd Gminy i Miasta w Odolanowie ul. Rynek 1 tel 0-627331581

fax 0-627333892 osoba upoważniona do kontaktu

z oferentami Jany Maria,

Adres, pod którym można uzyskać dalsze informacje: patrz pkt I.1

Adres pod który należy wysłać oferty: patrz pkt I.1

II. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony art. 39

Prawa o zamówieniach publicznych

III. Przedmiot zamówienia : Dostawa paliw płynnych dla potrzeb Urzędu

zgodnie z załączoną specyfikacją

IV. Termin wykonania zamówienia :

Do końca 2007 roku.

V. Opis warunków udziału w postępowaniu:

5.1/ O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się dostawcy:

a/ spełniający warunki art.22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień

Publicznych

b/ w postępowaniu mogą wziązć udział dostawcy nie podlegający

wykluczeniu na podstawie art. 24 Prawa Zamówień

Publicznych

c/ spełniają warunki określone w SIWZ

5.2/ Wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie przez wykonawców

warunków

- oświadczenie w trybie art. 22 i 24 Prawa Zamówień Publ.

- aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne

- zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności

gospodarczej

VI. Sposób przygotowania oferty:

a/ Oferta powinna być przygotowana w języku polskim – na

maszynie lub komputerze lub nieścieralnym atramentem

b/wszystkie strony oferty powinny być podpisane przez oferenta lub jego przedstawicieli, a wszystkie poprawki powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę

c/ upoważnienie do podpisywania oferty winno być dołączone do ofert o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych do ofert

d/ oferent powinien umieścić ofertę w zewnętrznej i wewnętrznej kopercie zaadresowanej na UGiM w Odolanowie z napisem

„Dostawa paliw płynnych w 2007r.

e/ koperta wewnętrzna powinna posiadać nazwę i adres oferenta,

aby można było odesłać ofertę w przypadku jej nadesłania po terminie

VII. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

VIII. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego pokój nr 13 sekretariat w terminie do dnia 10 stycznia 2007r do godz 9,00

Oferty nadesłane po tym terminie zostaną zwrócone bez ich otwierania

IX. Komisyjne otwarcie ofert odbędzie się dnia 10 stycznia 2007r

o godz 9,00 w siedzibie zamawiającego pokój nr 11 /sala narad/

X W ofercie proszę podać cenę za wykonanie zamówienia.

Cena ofert powinna zawierać wszystkie koszty wraz ze

wszystkimi obciążeniami i podatkiem VAT.

10. Kryterium, którym zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty

CENA - 100%

10. Sposób zawiadomienia o wyborze oferty;

1/ zamawiający powiadomi zainteresowanych o wyborze najkorzystniejszej oferty w swojej siedzibie oraz przesyłając powyższe zawiadomienie wszystkim oferentom

2/ W zawiadomieniu wysłanym do oferenta, którego oferta została wybrana zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy.

10. Oferentom, których interes prawny został naruszony w wyniku nieprzestrzegania przez zamawiającego zasad określonych w Ustawie Prawo Zamówień publicznych – przysługują środki

odwoławcze określone w/w ustawą.

Do oferty należy dołączyć:

1. Ofertę wraz z podaną ceną

2. Aktualny odpis zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej

3. Oświadczenia – art.22 i art.24 Prawa Zamówień Publicznych

4. zaakceptowany projekt umowy.

Załączniki do niniejszej specyfikacji

1. druk oferty

2. druki oświadczeń art.22 i 24 Prawa Zamówień Publicznych

3. projekt umowy

OPRACOWAŁ ZATWIERDZIŁ