Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest odśnieżanie dróg gminnych w sezonie zimowym: 2009/2010,

I.   Zamawiający GMINA I MIASTO ODOLANÓW:

URZĄD GMINY I MIASTA ODOLANÓW

UL. RYNEK 1

63 – 430 ODOLANÓW

Strona www : http://www.odolanow.pl

E – mail: zp@odolanow.pl

Godziny urzędowania: 7,00  - 15,00.

II.   Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest

w trybie przetargu nieograniczonego

III. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest odśnieżanie dróg gminnych na terenie Gminy Odolanów

Nomenklatura: Wspólny Słownik Zamówień (PCV) 90212000-6.

Szczegółowy zakres świadczenia usług określony został

 w załączonym

zestawieniu dróg przewidzianych do odśnieżania.

Terytorium gminy podzielone zostało na 7 rejonów odśnieżania.

Zasady odśnieżania całej szerokości jezdni:

1. Jezdnia odśnieżona na całej szerokości.

W/w prace związane z utrzymaniem przejezdności dróg winny

być wykonane w ciągu 8 godz. po ustaniu opadów śniegu.

W przypadku nie zrealizowania w w/w terminie naliczone będą

kary umowne za zwłokę za każdą następną godzinę w wysokości

50 % stawki godzinowej wynagrodzenia umownego.

IV. Części zamówienia                                                   

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych

na poszczególne rejony odśnieżania.

Nie dopuszcza się składania ofert częściowych na wybrane

do odśnieżania drogi

w poszczególnych rejonach.

V.   Zamówienia uzupełniające

Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.

VI.  Oferty wariantowe

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

VII. Termin wykonania zamówienia

Wymagany termin wykonania zamówienia:

• sezon zimowy 2009/2010

według potrzeb w tym zakresie.

VIII. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis

sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków wymaganych

od oferentów;

Informacja o warunkach jakie muszą spełniać Wykonawcy:

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie

podlegają wykluczeniu na podstawie art.24 ust.1 i 2

oraz spełniają warunki określone w art.22 ust.l ustawy

Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. Nr

19, póz. 177 z 2004r. z p.zm.).

Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców

zostanie dokonana wg formuły „spełnia-nie spełnia" w oparciu

o informacje zawarte w dokumentach i

oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale VI niniejszej SIWZ.

Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie,

iż w/w warunki wykonawca spełnił.

Ocena spełnienia warunków, że wykonawca posiada uprawnienia

 do wykonywania określonej działalności lub czynności

dokonana będzie na podstawie:

-          aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy

wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej (zgodny z zakresem zamówienia).

Ocena spełnienia warunku, że wykonawca posiada niezbędną

wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny,

dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

będzie dokonane na podstawie:

załączonych do oferty n/w dokumentów:

wykazu niezbędnego do wykonania zamówienia sprzętu, jakim dysponuje wykonawca, wykaz osób i podmiotów, które będą

wykonywać zamówienie.

Wykonawca winien dysponować co najmniej ciągnikiem z pługiem,

z napędem na obie osie,

W/w zastrzeżenie dotyczy tylko ciągników rolniczych, nie

dotyczy innych pojazdów, maszyn budowlanych dostosowanych

do usuwania śniegu z jezdni.

Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie

oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osobę / osoby uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność

z oryginałem".

Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

IX. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają

dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia

warunków udziału w postępowaniu

1. Wymagane Oświadczenia:

Każdy wykonawca przystępujący do postępowania powinien złożyć oświadczenie, że:

1.1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

1.2. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia

1.3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

1.4. nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

2. Wymagane dokumenty:

2.1. formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru- załącznik nr l, 2,

2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - zgodne z przedmiotem zamówienia

2.3. dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile uprawnienia te nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych

2.4. oświadczenie do postępowania o zamówienie publiczne z art.22 ust.l ustawy Prawo zamówień publicznych

2.5. wykaz niezbędnego do wykonania zamówienia sprzętu, jakimi dysponuje wykonawca

2.6. dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań wyszczególnionych

w rozdziale VI

2.7. Projekt umowy - zaakceptowany przez wykonawcę.

3. Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w § 1 ust.l Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19

maja 2006r.

1) pkt.2, 3 i 5 - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne  

i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub   rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

2) pkt.4  -  składa  zaświadczenie  właściwego  organu  sądowego 

lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art.24 ust. l pkt.

4 - 8 ustawy.

2. Dokumenty, o których mowa w ust.1 pkt.1 lit.a i c oraz pkt.2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed

upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. l pkt.l lit.b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

3. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów,

o których mowa w ust. l, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone   przed   notariuszem,   właściwym      organem   sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio.

4. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej

[x]   ustanowienie  pełnomocnika  do  reprezentowania  wykonawców  w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

[x]   Oferta winna zawierać dokumenty wskazane w pkt.2.3 - 2,5 dla każdego partnera z osobna, pozostałe dokumenty składane są wspólnie.

- Warunki uprawniające do ubiegania się o zamówienie publiczne

(warunki formalne) muszą być   spełnione oddzielnie przez każdego z wykonawców składających ofertę wspólnie (warunki wskazane art.22 ust. 1 pkt.1 i 4),

- Warunki potwierdzające zdolność do wykonania przedmiotowego zamówienia mogą być spełnione łącznie (sumarycznie) przez wszystkich wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia(art.22 ust. 1 pkt.

2 i 3).

X.   Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego

 z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów,

 a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się

 z wykonawcami

Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Pytania wykonawców muszą być sformułowane na piśmie, i skierowane na adres:

URZĄD GMINY I MIASTA ODOLANÓW

UL. RYNEK 1

63 – 430 ODOLANÓW

Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim wykonawcom, którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia chyba, że pytanie wpłynęło do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Treść wyjaśnień zamieszczona zostanie również na stronie internetowej zamawiającego. Zamawiający nie wyraża zgody

na porozumiewanie się oraz przekazywanie oświadczeń droga elektroniczną, faksem. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami.

Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami:

Osoby upoważnione ze strony zamawiającego do kontaktowania się

 z wykonawcami:

Czubak Ewa

URZĄD GMINY I MIASTA ODOLANÓW

UL. RYNEK 1

63 – 430 ODOLANÓW

Pokój nr 16

0 – 62 7332225

XI. Wymagania dotyczące wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

XII. Termin związania ofertą

Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert

XIII. Opis sposobu przygotowania oferty

1.   Przygotowanie oferty

1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym, maszynowym  

       lub komputerowym

2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający

ofertę.

3) Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę.

4) Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy

5) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne.

6) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji.

7) Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami - załącznikami, a

w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane.

8) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.

9) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwość dekompletacji zawartości oferty.

2.   Oferta wspólna

W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów, oferta musi spełniać następujące warunki:

- Oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub upoważnionego

  przedstawiciela / partnera wiodącego/.

- Upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela / partnera wiodącego wymaga podpisu          

  prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów - należy załączyć je do oferty.

- Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za

  niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań

3.   Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty

3.1 Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu / zamkniętej kopercie w siedzibie zamawiającego:

Urząd i Miasta Odolanów

ul. Rynek 1

63-430 Odolanów

3.2 Koperta / opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres: siedziby zamawiającego:

Urząd i Miasta Odolanów

ul. Rynek 1

63-430 Odolanów

3.3 Oznakowane następująco:

„Odśnieżanie dróg - wpisać określony rejon na, który Wykonawca składa ofertę".

XIV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Oferty należy składać w: siedzibie zamawiającego

Urząd i Miasta Odolanów

ul. Rynek 1

63-430 Odolanów

Pokój nr 14 do dnia 29.10.2009r do godz. 9,00

Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu.

2. Miejsce otwarcia ofert: w siedzibie zamawiającego

Urząd i Miasta Odolanów

ul. Rynek 1

63-430 Odolanów

Pokój nr 11 /sala narad/ dnia 29.10.2009r o godz. 9,00

3. Sesja otwarcia ofert

Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający przekaże zebranym wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji Po otwarciu ofert przekazane zastaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena, a także termin wykonania zamówienia, warunki płatności.

XV.   Opis sposobu obliczenia ceny

Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena może być tylko jedna. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania).

XVI. Kryteria oceny oferty l. Kryteria oceny ofert

1. Kryteria oceny oferty

Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania):

Cena za l godzinę pracy sprzętu przy zimowym utrzymaniu dróg.

Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

2. Zastosowane wzory do obliczenia punktowego

Nazwa kryterium: Cena

Wzór: Cena = cena ofertowa najniższa / cena badanej oferty x 100 x 100%

Sposób oceny:   Najniższa cena 100 pkt.

3. Wynik

Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryterium) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów, zaproponuje najniższą cenę ofertową.

XVII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione

po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1)    Zamawiający  podpisze   umowę  z  wykonawcą,   który   przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryterium przyjętego w niniejszej specyfikacji.

2)   O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi odrębnym pismem.

3)    Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających

 z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie.

4)   Postanowienia umowy zawarto w:

- projekcie umowy.

XVIII. Wymagania dotyczące zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Zamawiający nie wymaga wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy

XIX. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy

l.   Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia   takich zmian wynika z okoliczności, których nie można przewidzieć w chwili zawarcia  umowy lub zmiany te są korzystne dla zamawiającego.

2. Wszelkie zmiany w umowie pod rygorem nieważności musza być dokonane w formie pisemnej.

3. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust.2 jest nieważna.

4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, ze wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

5. W wypadku odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust.4 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za prace wykonywane

do dnia odstąpienia od umowy, których wartość zostanie ustalona protokolarnie przez Wykonawcę i zamawiającego.

6. Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy w wyniku nieprawidłowego wykonania obowiązków zawartych w niniejszej umowie lub ich nie wykonania w ogóle w terminie l miesiąca od zaistnienia takiego przypadku.

7. Strony ustalają, ze w sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.

8. W przypadku zaistnienia sporu strony zobowiązały się przekazać sprawy do sądu miejscowo i rzeczowo właściwego dla siedziby Zamawiającego.

XX.     Pouczenie o środkach  ochrony  prawnej  przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

           21.1 Wykonawcom, których interes prawny w

uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w

wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów

ustawy przysługują środki ochrony prawnej, w postaci protestu –

art. 180-183 ustawy.

21.2 Od rozstrzygnięcia protestu przysługuje odwołanie.

W postępowaniu o wartości mniejszej niż kwoty określone

 w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8,

odwołanie przysługuje wyłącznie od rozstrzygnięcia

protestu dotyczącego:

        21.2.1 opisu sposobu oceny spełnienia warunków udziału

 w postępowaniu

        21.2.2 wykluczenia wykonawcy z postępowania o

udzielenie zamówienia

        21.2.3 odrzucenia oferty

21.3 Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu

lub upływu terminu  rozstrzygnięcia protestu,jednocześnie przekazując kopię treści odwołania zamawiającemu.

Złożenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jego wniesieniem do Prezesa Urzędu.

 XXI. Ogłoszenia wyników przetargu

 Wyniki postępowania zostaną ogłoszone zgodnie z wymogami ustawy prawo zamówień   publicznych oraz w siedzibie zamawiającego:

Urząd i Miasta Odolanów

ul. Rynek 1

63-430 Odolanów

Niezależnie od ogłoszenia wyników wszyscy wykonawcy uczestniczący w postępowaniu o zamówienie publiczne zostaną powiadomieni w formie pisemnej.

XXII. Postanowienia końcowe

Zasady udostępniania dokumentów:

Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu oraz ofert w

trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących

załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących

tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej

konkurencji i dokumentów lub informacji zastrzeżonych przez uczestników

postępowania.

Udostępnienie zainteresowanym odbywać się będzie wg poniższych zasad:

- zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku

- zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów

- zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną dokumenty

W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny.

XXIII.     Załączniki do specyfikacji:

1. Formularz oferty Załącznik nr l,

2. Oświadczenie w trybie art. 22 ust l ustawy Prawo Zamówień Publicznych Załącznik nr 2,

3. Wykaz osób i podmiotów Załącznik nr 3,

4. Potencjał techniczny Załącznik nr 4,

5. Projekt umowy.