ZARZĄDZENIE NR 13/09

BURMISTRZA GMINY I MIASTA ODOLANÓW

z dnia  22 kwietnia 2009 roku

W sprawie wprowadzenia regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy i Miasta w Odolanowie.

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym  (tj.  Dz. U. Z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zm.)   oraz  art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008  r. o pracownikach samorządowych (tj.  Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458)

Zarządzam, co następuje:

&1.

Wprowadzam regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze,

 w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy i Miasta w Odolanowie zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zarządzenia.

                                                   & 2.

Nadzór nad realizacją zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy i Miasta Odolanów.

& 3.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik nr 1

......................................................................                                Odolanów, dn. ................................

wydział, komórka organizacyjna

WNIOSEK

O PRZYJĘCIE NOWEGO PRACOWNIKA

                Zwracam się z prośbą o wszczęcie naboru na stanowisko ..............................................

.............................................................................................................

wchodzące w skład Urzędu Gminy i Miasta w  Odolanowie.

Wakat powstał w wyniku:

-          przejścia pracownika na emeryturę, rentę,

-          powstania nowej komórki,

-          zmiany przepisów prawnych, wprowadzenie nowych zadań do realizacji,

-          innej sytuacji.

Uzasadnienie :

.............................................................................................................

.............................................................................................................

.............................................................................................................

.............................................................................................................

                                                     .........................................................

                                                                                                              podpis i pieczęć sekretarza gminy i miasta

Załączniki:

1. Opis stanowiska pracy i określenie wymagań.

2. Zakres czynności.

Załącznik Nr 2                                 

OGŁOSZENIE O NABORZE

NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Burmistrz Gminy i Miasta Odolanów ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne (kierownicze) stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy i Miasta Odolanów.

1. Stanowisko pracy

Inspektor (kierownik) ………………………………..

2.      Niezbędne wymagania od kandydatów:

1)      obywatelstwo polskie,

2)      pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z

pełni praw publicznych,

3)      brak skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne,

4)      nieposzlakowana opinia,

5)      co najmniej trzyletni staż pracy w administracji samorządowej lub rządowej,

6)      wykształcenie wyższe ( magisterskie) prawnicze, administracyjne lub ekonomiczne,

7)      znajomość przepisów prawnych regulujących ustrój i kompetencje samorządu gminnego,

8)      umiejętność kierowania zespołem pracowników,

9)      umiejętność obsługi komputera – pakiet Microsoft Office, System Informacji Prawnej LEX.

3. Dodatkowe wymagania od kandydatów:

1)      znajomość języka niemieckiego lub angielskiego,

2)      prawo jazdy kategorii B.

3)      ……………………………………..

4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1)      ……………………………………………………………………………………

2)      …………………………………………………………………………………….

3)      ……………………………………………………………………………………

5. Wymagane dokumenty:

1)      Oferta z wnioskiem o zatrudnienie,

2)      List motywacyjny,

3)      Kwestionariusz osobowy  - według wzoru dostępnego na stronie internetowej…………….

4)      CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej,

5)      Oświadczenie o niekaralności ( Krajowego Rejestru Karnego)

6)      Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych

i korzystaniu z pełni praw publicznych,

7)      Kopie świadectwa pracy z dotychczasowych miejsca

pracy.

8)      Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje.

6.      Miejsce i termin złożenia dokumentów.

Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy

złożyć osobiście w Sekretariacie Urzędu Gminy i Miasta w Odolanowie ul. Rynek 1 (pokój13) lub pocztą na adres Urząd Gminy i Miasta Odolanów ul. Rynek 1, w zamkniętej kopercie  z dopiskiem:  „Nabór

na stanowisko ..........................................................................”

do dnia …………………….. ,( decyduje data faktycznego

wpływu do Urzędu)

Oferty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie

nie będą rozpatrywane.

            Wymagane dokumenty aplikacyjne: kwestionariusz

osobowy, list motywacyjny, szczegółowe CV, powinny być

opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie

moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla

potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie

z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych

(Dz. U. Z 2002 r. Nr 101, poz. 926) oraz ustawą z dnia 21.11.2008

r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458 )”. 

Burmistrz G i M Odolanów

Odolanów, dnia …………………  

Załącznik Nr 3

PROTOKÓŁ Z NABORU

 NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

W Urzędzie Gminy i Miasta Odolanów przeprowadzono otwarty i konkurencyjny nabór na stanowisko :

Inspektor ( kierownik) ………………………

Nabór przeprowadziła komisja w składzie:

Przewodniczący Komisji – ……………………………….. – sekretarz G i M

Członkowie Komisji         -   ……………………………… - inspektor ds. kadr

                                               ……………………………… -

Liczba nadesłanych ofert: …………………, w tym ofert spełniających warunki formalne : …………….

Kandydaci uszeregowani według poziomu spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze :

1)     …………………………………………………, zamieszkały w ……………………………………………

2)     …………………………………………………, zamieszkały w ……………………………………………

3)      Itd.

Do zatrudnienia wybrana została Pan/i ……………………………………………………. zamieszkała w ………………………………………………………

Uzasadnienie wyboru :

Spośród ……… kandydatów spełniających wymagania wskazane w ogłoszeniu Pan/i …………………………………………………………………… wykazała się najbardziej odpowiednimi kwalifikacjami do zatrudnienia na stanowisku ………………………………….. . Kandydatka legitymuje się wykształceniem …………………………. Na kierunku ……………………, ponadto ukończyła studia podyplomowe z  …………………….. Ważnym atutem kandydata był  ……letni staż pracy

na stanowisku ………………………. Na tym stanowisku pracy kandydatka nabyła umiejętności niezbędne w pracy na stanowisku ………………………….. w Urzędzie G i M Odolanów. Żaden z kontrkandydatów nie legitymował się tak długim stażem pracy w administracji samorządowej.

Nabór przeprowadzono na podstawie analizy wykształcenia i dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej kandydatów oraz w oparciu i test i rozmowę kwalifikacyjną, podczas której kandydaci prezentowali swoje kwalifikacje i umiejętności zawodowe.

1. Załączniki do protokołu:

a)      kopia ogłoszenia o naborze,

b)      kopie dokumentów aplikacyjnych …… kandydatów,

c)      wyniki zastosowanych metod naboru.

 Protokół sporządził:                                                                   Zatwierdził:

 .................................................   ....................................

/data, imię i nazwisko pracownika/                                                       /podpis i pieczęć Burmistrza lub

osoby upoważnionej/

 Podpisy członków Komisji:

...................................................

...................................................

...................................................

...................................................

Załącznik Nr 4

OGŁOSZENIE O WYNIKACH NABORU

NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE 

Burmistrz Gminy i Miasta Odolanów informuje, że w wyniku otwartego i konkurencyjnego naboru na wolne  (kierownicze) stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy i Miasta Odolanów, ul. Rynek 1 do zatrudnienia na stanowisku

Inspektora (Kierownika)  ………………………………..

Wybrany został Pan/i ……………………………………, zamieszkała ………………………………………..

Uzasadnienie wyboru:

Spośród ……… kandydatów spełniających wymagania wskazane w ogłoszeniu Pan/i …………………………………………………………………… wykazała się najbardziej odpowiednimi kwalifikacjami do zatrudnienia na stanowisku ………………………………….. . Kandydatka legitymuje się wykształceniem …………………………. Na kierunku ……………………, ponadto ukończyła studia podyplomowe z  …………………….. Ważnym atutem kandydata był  ……letni staż pracy na stanowisku ………………………. Na tym stanowisku pracy kandydatka nabyła umiejętności niezbędne w pracy na stanowisku ………………………….. w Urzędzie G i M Odolanów. Żaden z kontrkandydatów nie legitymował się tak długim stażem pracy w administracji samorządowej.

                                                                               Burmistrz

                                                                            Gminy i Miasta Odolanów

 Odolanów, dnia …………………………….

KARTA OCENY SPEŁNIENIA WYMAGAŃ

Każdy członek Komisji Rekrutacyjnej podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do 10 w poszczególnym zakresie zagadnień.

 Podpisy członków Komisji:

 ........................................................................

 .........................................................................

 ......................................................................

   Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 13/09  Burmistrza G i M Odolanów z dnia 22.04.09r.                                                                               

REGULAMIN NABORU

NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE

W URZĘDZIE GMINY I MIASTA W ODOLANOWIE

                Celem regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze, w Urzędzie Gminy i Miasta w Odolanowie, zwanego dalej „Urzędem” w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowiska pracy.

                Regulamiokreśla szczegółowe zasady zatrudniania pracowników Urzędu na podstawie umowy o pracę z wyłączeniem stanowisk pomocniczych i obsługi oraz osób zatrudnionych na podstawie powołania.

ROZDZIAŁ I

Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko urzędnicze

1. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Burmistrz Gminy i Miasta Odolanów w oparciu o wniosek o przyjęcie nowego pracownika składany na formularzu, stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu przez sekretarza gminy i miasta.
2. Wniosek o którym mowa w pkt. 1, powinien być przekazany z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem pozwalającym na uniknięcie zakłóceń w funkcjonowaniu danej komórki organizacyjnej Urzędu.

ROZDZIAŁ II

Powołanie Komisji Rekrutacyjnej

1. Komisję Rekrutacyjną powołuje Burmistrz Gminy i Miasta Odolanów.
2. W skład Komisji Rekrutacyjnej mogą wchodzić:

a)      Burmistrz Gminy i Miasta Odolanów – jako Przewodniczący Komisji,

b)      Zastępca Burmistrza Gminy i Miasta Odolanów,

c)       Sekretarz Gminy i Miasta Odolanów,

d)      Kierownik referatu do którego ma zostać zatrudniony nowy pracownik,

e)      W uzasadnionych przypadkach Burmistrz może uzupełnić skład komisji o dodatkową osobę (eksperta) posiadającą niezbędne kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie przydatne w procesie przeprowadzania naboru.

3. Protokolantem Komisji jest pracownik wykonujący zadania obsługi kadrowej Urzędu.
4. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy.

 ROZDZIAŁ III

Etapy naboru.

1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.
2. Składanie dokumentów aplikacyjnych.
3. Wstępna selekcja kandydatów – analiza dokumentów aplikacyjnych.
4. Selekcja końcowa kandydatów może obejmować:

a)      rozmowę kwalifikacyjną,

b)      test kwalifikacyjny,

Zastosowanie metod i techniki naboru zależy od decyzji przewodniczącego komisji.

5. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze.
6. Podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o pracę.
7. Ogłoszenie wyników naboru.

ROZDZIAŁ IV

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.

1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym umieszcza się obligatoryjnie w Biuletynie Informacji Publicznej ( BIP) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu.
2. Możliwe jest umieszczanie ogłoszeń dodatkowo w innych miejscach, m. in. : w prasie, urzędach pracy.
3. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera:

a)      nazwę i adres jednostki,

b)      określenie stanowiska urzędniczego,

c)       określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe,

d)      wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym,

e)      wskazanie wymaganych dokumentów,

f)       określenie terminu i miejsca składania dokumentów.

4. Ogłoszenie będzie zamieszczone  w BIP oraz na tablicy ogłoszeń przez 10 dni kalendarzowych.
5. Wzór ogłoszenia stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego regulaminu.

 ROZDZIAŁ V

Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych.

1. Po ogłoszeniu umieszczonym w BIP i na tablicy ogłoszeń następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym w Urzędzie G i M Odolanów.
2. Na dokumenty aplikacyjne składają się:

a)      list motywacyjny,

b)      życiorys – curriculum vitae,

c)       kserokopie świadectwa pracy,

d)      kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,

e)      kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,

f)       referencje,

g)      oryginał kwestionariusza osobowego.

3. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze i tylko w formie pisemnej.
4. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną, z wyjątkiem dokumentów opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu, zgodnie z ustawą o podpisie elektronicznym.
5. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem.

ROZDZIAŁ VI

Wstępna selekcja kandydatów – analiza dokumentów aplikacyjnych.

1. Analizy dokumentów dokonuje Komisja Rekrutacyjna.
2. Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez Komisję z aplikacjami nadesłanymi przez kandydatów.
3. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych, zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu.
4. Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie możliwości zatrudnienia kandydata do pracy na wolnym stanowisku urzędniczym.

 ROZDZIAŁ  VII

Selekcja końcowa kandydatów.

1. Na selekcję końcową może składać się:

a)      test kwalifikacyjny,

b)      rozmowa kwalifikacyjna.

2. Celem testu kwalifikacyjnego jest:

a) sprawdzenie wiedzy, umiejętności i predyspozycji niezbędnych do wykonywania określonej pracy,

b) test kwalifikacyjny jest każdorazowo przygotowywany przez Komisję konkursową,

c)każde pytanie w teście kwalifikacyjnym ma odpowiednią skalę punktową określoną przez Komisję.

3.Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest:

a)      nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji,

b)      pozwoli zbadać:

-                predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków,

-                posiadaną wiedzę na temat samorządu terytorialnego oraz funkcjonowania Urzędu,

-                obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych  poprzednio przez kandydata,

-                cele zawodowe kandydata.

c) rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Komisja Rekrutacyjna.

d) każdy członek Komisji Rekrutacyjnej podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do10.

4.Komisja Rekrutacyjna dokonuje zbiorczego zestawienia oceny kandydata.

ROZDZIAŁ VIII

Ogłoszenie wyników.

1. Po przeprowadzeniu selekcji końcowej Komisja Rekrutacyjna wybiera kandydata, który uzyskał najwyższą liczbę punktów z rozmowy kwalifikacyjnej – w przypadku zastosowania innych metod i technik naboru, np. testu – o liczbę punktów uzyskaną przez kandydata na ich podstawie.
2. Kandydat wyłoniony w drodze naboru zostanie zatrudniony po uzyskaniu przez pracodawcę zaświadczenia o niekaralności i badanie lekarskie.
3. W przypadku równej liczby punktów uzyskanych przez kandydatów o wyborze na wolne stanowisko decyduje Burmistrz lub osoba przez niego upoważniona, będąca jednocześnie przewodniczącym Komisji.
4. W przypadku odmowy przez kandydata wyłonionego w drodze naboru nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru.

ROZDZIAŁ I X

Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko pracy.

1. Po zakończeniu procedury naboru protokolant Komisji sporządza protokół.
2. Protokół zawiera w szczególności:

a)      określenie stanowiska, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według poziomu spełniania przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze,

b)      liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne,

c)       informację o zastosowanych metodach i technikach naboru,

d)      uzasadnienie danego wyboru,

e)      skład komisji przeprowadzającej nabór.

3. Wzór protokołu stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego regulaminu.

ROZDZIAŁ X

Informacja o wynikach naboru.

1. Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru jest upowszechniana przez umieszczenie na tablicy informacyjnej w jednostce, w której był przeprowadzony nabór, oraz opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej przez okres co najmniej 3 miesięcy.
2. Informacja, o której mowa w pkt. 1, zawiera:

a)      nazwę i adres jednostki,

b)      określenie stanowiska urzędniczego,

c)       imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego

d)      uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na stanowisko.

3. Wzór ogłoszenia stanowią załączniki Nr 4 do niniejszego regulaminu.

ROZDZIAŁ XI

Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi.

1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych.
2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego.
3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych.