ZARZĄDZENIE NR 39 / 09

Burmistrza Gminy i Miasta Odolanów z dnia 20 sierpnia 2009 r.

w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy

i Miasta

w Odolanowie

         Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. Z 2001 r. Nr142 poz. 1591 oraz z 2002 roku Nr 23 poz. 220, Nr 62 poz.558, Nr 113 poz. 984,Nr 214 poz. 1806, z 2003 roku Nr 80 poz. 717, Nr 162 poz. 1568, z 2002 roku Nr 153 poz. 1271, z 2004 roku Nr 116 poz. 1203, z 2002 roku Nr 214 poz. 1806, z 2005 roku Nr 172 poz. 1441, z 2006 roku Nr 17 poz. 128, z 2005 roku Nr 175 poz. 1457, z 2004 roku Nr 102 poz. 1055) ustala się :

 Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy i Miasta w Odolanowie o następującej treści :

                            ROZDZIAŁ I

                   POSTANOWIENIA OGÓLNE

                            & 1

Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy i Miasta w Odolanowie zwany dalej Regulaminem, określa i zawiera :

1) postanowienia ogólne,

2) zakres działania i zadania Urzędu Gminy i Miasta w Odolanowie zwanego dalej Urzędem,

3) organizację Urzędu,

4) zasady funkcjonowania Urzędu, oraz uprawnienia i obowiązki pracodawcy i pracowników,

6) organizację stanowiska pracy,

7) zasady przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania indywidualnych spraw obywateli

     ( w tym skarg i wniosków),

8) zasady i tryb załatwiania interpelacji, wniosków komisji, wniosków mieszkańców,                                                                                                                              

9) zasady i tryb postępowania przy opracowywaniu i wydawaniu aktów prawnych,

10) zakres działania kierownictwa Urzędu, referatu finansowego i poszczególnych stanowisk pracy.

                             & 2

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o :

1)     Gminie – należy przez to rozumieć Gminę i Miasta Odolanów,

2)     Radzie – należy przez to rozumieć odpowiednio Radę Gminy i Miasta

w Odolanowie,

3)     Burmistrzu, Zastępcy Burmistrza, Sekretarzu, Skarbniku, Kierowniku Urzędu Stanu Cywilnego – należy przez to rozumieć odpowiednio : Burmistrza Gminy i Miasta Odolanowa, Zastępcę Burmistrza Gminy i Miasta Odolanowa, Sekretarza Gminy i Miasta Odolanowa, Skarbnika Gminy i Miasta Odolanowa oraz Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Odolanowie.

                            & 3

1.      Urząd jest jednostką budżetową Gminy.

2.      Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.

3.      Siedzibą Urzędu jest miasto Odolanów, ul. Rynek 1.

                            & 4

1.      Czas pracy Urzędu określany jest corocznie zarządzeniem Burmistrza.

2.      Urząd Stanu Cywilnego na życzenie petentów udziela ślubów także w niedziele, święta i dni powszechne wolne od pracy.

                            Rozdział II

         ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA URZĘDU

                            & 5

1.      Urząd stanowi aparat pomocniczy Burmistrza, Rady i jej Komisji oraz innych organów funkcjonujących w strukturze Gminy.

2.      Do zakresu działania Urzędu należy zapewnienie warunków należytego wykonywania następujących zadań, spoczywających na Gminie:

- zadań własnych,

- zadań zleconych,

- zadań wykonywanych na podstawie porozumienia z organami administracji rządowej, samorządowej ( zadań powierzonych),

- zadań publicznych powierzonych gminie w drodze porozumienia międzygminnego,

- zadań publicznych powierzonych gminie w drodze porozumienia komunalnego – które nie zostały powierzone innym gminnym jednostkom organizacyjnym, związkom komunalnym lub przekazanych innym podmiotom na podstawie umów. 

                          & 6

1.      Do zadań Urzędu należy zapewnienie pomocy organom Gminy w wykonywaniu ich zadań i kompetencji.

2.      W szczególności do zadań Urzędu należy:

1) przygotowanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał, wydawanie decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz podejmowanie innych czynności prawnych przez organy Gminy,

2) wykonanie na podstawie udzielonych upoważnień czynności faktycznych wchodzących w zakres zadań gminy,

3) zapewnienie organom Gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków,

4) przygotowanie do uchwalenia i wykonania budżetu Gminy oraz innych aktów organów gminy,

5) realizacja innych obowiązków  i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz uchwał organów Gminy,

6) zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji Rady, posiedzeń jej komisji oraz innych organów Gminy,

7) prowadzenie zbioru przepisów gminnych, dostępnego do powszechnego wglądu

w siedzibie Urzędu,

8) wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi, w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności :

a) przyjmowanie, rozdział, przekazywanie i wysyłanie korespondencji,

b) prowadzenie wewnętrznego obiegu akt,

c) przechowywanie akt,

d) przekazywanie akt do archiwów,

           9) realizacja obowiązków i uprawnień służących Urzędowi jako pracodawcy –               zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa pracy.

                            Rozdział III 

                   ORGANIZACJA URZĘDU 

                            & 7 

1.      Pracą Urzędu kieruje Burmistrz przy pomocy swego Zastępcy, Sekretarza i Skarbnika.

2.      Wykonując wyznaczone przez Burmistrza zadania :

a) Zastępca Burmistrza, Sekretarz i Skarbnik w powierzonym im zakresie zapewniają kompleksowe rozwiązywanie problemów wynikających z zadań gminy i kontrolują działalność referatów oraz innych jednostek organizacyjnych Urzędu realizujących  te zadania,

b) Sekretarz zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu i warunki jego działania oraz organizację pracy Urzędu.

3.      Kierownicy poszczególnych Referatów Urzędu kierują i zarządzają  nimi w sposób zapewniający optymalną realizację zadań im powierzonych i ponoszą za to odpowiedzialność przed Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza, Sekretarzem i Skarbnikiem.

4.      Kierownicy poszczególnych Referatów Urzędu są bezpośrednimi przełożonymi podległych im pracowników i sprawują nad nimi bezpośredni nadzór.

                                   & 8

            W skład Urzędu wchodzą następujące referaty i samodzielne stanowiska pracy, które przy znakowaniu spraw używają symboli:

1.      Referat Finansowo – Podatkowy / FN/

2.      Urząd Stanu Cywilnego /USC/

3.      Gminne Centrum Informacji / GCI/

4.      Biuro Ochrony Informacji Niejawnych:

1). Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych i OC /INiOC/

2). Kierownik Kancelarii Tajnej

3). Stanowisko ds. informatycznych

5.      Samodzielne stanowiska pracy:

–  biuro ds. obsługi urzędu /informacja/ / BI/

–  pełnomocnik ds. oświaty i szkolnictwa / OiS/

–  informatyk / I/

–  pracownicy obsługi / PO/

–  Rada GiM / RM/

–  Radca prawny / RP/

–  Sekretarz / SG/

–  Skarbnik / SK/

–  stanowisko ds. BHP / BHP/

–  stanowisko ds. budownictwa i gospodarki przestrzennej /BUA/

–  stanowisko ds. drogownictwa / DR/

–  stanowisko ds. działalności gospodarczej / DG/

–  stanowisko ds. gospodarki komunalnej, mieszkaniowej, oświetlenia i remontów mienia  / GM/

–  stanowisko ds. gospodarki nieruchomościami i gruntami gminnymi / GN/

–  stanowisko ds. kadr i organizacji społecznych / KiOS/

–  stanowisko ds. obsługi Rady /OR/

–  stanowisko ds. obywatelskich i ewidencji ludności /OiEL/

–  stanowisko ds. ochrony danych osobowych /ODO/

–  stanowisko ds. ochrony środowiska /OŚ/

–  stanowisko ds. pozyskiwania środków pomocowych / PŚP/

–  stanowisko ds. promocji /P/

–  stanowisko ds. rolnictwa, melioracji i zamówień publicznych /RMiZP/

–  stanowisko ds. wojskowych /WO/

–  stanowisko ds. związanych z profilaktyką i rozwiązywaniem problemów alkoholowych /PiRPA/

–  stanowisko ds. obsługi urzędu – sekretariat / OU/

–  Zastępca Burmistrza /ZB/

–  stanowisko ds. archiwum zakładowego

                                    & 9 

1.      Na czele Referatu Finansowo – Podatkowego stoi Skarbnik jako kierownik Referatu.

2.      Referat Finansowo – Podatkowy dzieli się na stanowiska pracy, określone przez Skarbnika w uzgodnieniu z Burmistrzem.

3.      Zastępca Burmistrza, Sekretarz, Skarbnik oraz Kierownicy referatów lub samodzielne stanowiska pracy odpowiadają przed Burmistrzem za sprawne wykonywanie powierzonych im zadań a w szczególności za:

1) pełną realizację zadań referatu i samodzielnych stanowisk,

2) należytą organizację pracy referatu i systematyczne jej usprawnianie,

3) nadzór nad właściwym wykonywaniem obowiazków przez pracowników oraz pełną realizację zadań,

4) koordynowanie działalności referatu z innymi referatami lub samodzielnymi stanowiskami w zakresie spraw wspólnych,

5) przestrzeganie zasad oszczędności i gospodarności,

6) zgodność opracowywanych rozstrzygnięć z przepisami prawa i interesem publicznym. 

                                   & 10 

            Strukturę organizacyjną Urzędu określa schemat organizacyjny, stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu.

                            Rozdział IV

ZASADY FUNKCJONOWANIA URZĘDU ORAZ UPRAWNIENIA I OBOWIĄZKI PRACODAWCY I PRACOWNIKÓW

                                  & 11 

Urząd działa według następujących zasad: 

1.      praworządności,

2.      służebności wobec społeczności lokalnej,

3.      racjonalnego gospodarowania mieniem komunalnym,

4.      jednoosobowego kierownictwa,

5.      planowania pracy,

6.      kontroli wewnętrznej,

7.      podziału zadań pomiędzy kierownictwo Urzędu, Referaty i poszczególnych pracowników,

8.      wzajemnego współdziałania.

                                   & 12

            Nawiązanie jak i rozwiązanie stosunku pracy z pracownikami samorządowymi następuje w oparciu o ustawę o pracownikach samorządowych i przepisach wykonawczych do tej ustawy. 

                                 & 13

1.      Czas pracy pracowników Urzędu wynosi 40 godzin tygodniowo, a rozkład pracy określa Regulamin Pracy Urzędu ustalony zarządzeniem Burmistrza.

2.      W szczególnie uzasadnionych przypadkach Burmistrz może ustalić indywidualny czas pracy pracownika.

3.      Pracownik jest zobowiązany swoją obecność potwierdzić na liście obecności.

4.      Przez godzinę rozpoczęcia pracy rozumie się przebywanie pracownika na stanowisku pracy, gotowego do przyjmowania interesantów.

                                   & 14

1.      Pracownicy Urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań Urzędu działają na podstawie i w ramach prawa i zobowiązani są do ścisłego jego przestrzegania.

2.      Pracownicy Urzędu w wykonywaniu zadań Urzędu i swoich obowiązków są obowiązani służyć Gminie oraz Państwu.

                            & 15 

1.      Pracownicy Urzędu zatrudnieni na stanowiskach urzędniczych podlegają okresowym ocenom kwalifikacyjnym na zasadach określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz.1458 z dnia 18.12.08 r.) oraz Zarządzenia Nr 15/09  Burmistrza G i M Odolanów z dnia 22 kwietnia 2009 r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych. 

                                   & 16

1.      Do obowiązków pracowników oprócz przewidzianych ustawą o pracownikach samorządowych należy:

a) przestrzeganie ustalonego w Urzędzie czasu pracy i wykorzystywanie go w sposób jak najbardziej efektywny,

b) dążenie do uzyskiwania w pracy jak najlepszych wyników i przejawianie w tym celu odpowiednich inicjatyw,

c) przestrzeganie przepisów, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz  przepisów przeciwpożarowych,

d) przestrzeganie Europejskiego Kodeksu Dobrej Administracji.

2.      Rażącym naruszeniem ustalonego porządku i dyscypliny jest nie przestrzeganie zasad pragmatyki służbowej oraz regulaminu, a także:

a) nie przestrzeganie terminu oraz przepisów przy wykonywaniu powierzonych zadań i kompetencji,

b) niewłaściwy stosunek do interesantów i przełożonych,

c) nie przybycie do pracy lub spóźnienie się a także samowolne opuszczenie stanowiska pracy,

d) przybycie do pracy w stanie nietrzeźwym lub spożywanie alkoholu w pracy,

e) nie wykonywanie poleceń służbowych. 

                                   & 17 

1.      Do obowiązków Urzędu jako zakładu pracy należy w szczególności:

a) zaznajamianie pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach oraz z ich podstawowymi uprawnieniami.

b) organizowanie pracy w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy jak również osiąganie przez pracowników przy wykorzystaniu ich uzdolnień i kwalifikacji, wydajności i należytej jakości pracy,

c) zapewnienie przestrzegania porządku i dyscypliny pracy,

d) ułatwianie pracownikom  podnoszenie kwalifikacji zawodowych,

e) zaspokajanie w miarę posiadanych środków socjalnych i kulturalnych potrzeb pracowników,

f) stosowanie obiektywnych i sprawiedliwych kryteriów ocen pracowników oraz wyników ich pracy.

                                   & 18

            W zakresie dyscypliny pracy, zasad usprawiedliwiania nieobecności w pracy i spóźnień, urlopów, nagród i wyróżnień, kar za naruszenie porządku i dyscypliny stosuje się przepisy powszechnie obowiązujące oraz ustawę o pracownikach samorządowych.

                                   & 19

1.      Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem komunalnym.

2.      Zakupy i inwestycje dokonywane są po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie

z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych.

                                    & 20

1.      Urzędem kieruje Burmistrz przy pomocy Zastępcy Burmistrza, Sekretarza i Skarbnika, którzy ponoszą odpowiedzialność przed Burmistrzem za realizację swoich zadań.

2.      Jednoosobowe kierownictwo pozwala na jednolitość poleceniodawstwa i służbowego podporządkowania, podziału czynności na poszczególnych pracowników oraz ich indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych działań.

                                    & 21

1.      System kancelaryjny w Urzędzie określa instrukcja kancelaryjna ustalona przez Prezesa Rady Ministrów dla urzędów gmin.

2.      Zarządzanie oraz obsługa czynności kancelaryjnych i przechowywania akt

w Urzędzie działa w oparciu o oprogramowanie FINN – elektroniczny obieg dokumentów.

Pakiet umożliwia rejestrację i kontrolę wszelkiego typu kontaktów (np. e-mail, telefon,fax). Stworzenie jednolitego oraz wspólnego archiwum spraw, dokumentów daje możliwość prowadzenia efektywnego i wszechstronnego nadzoru nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych opartego na rzetelnej analizie historii zdarzeń.

3.      Zasady klasyfikacji archiwalnej i przechowywania akt, określa odrębna instrukcja wprowadzona Zarządzeniem Burmistrza Gminy i Miasta Odolanów Nr 73/2005

z dnia 1 września 2005 r.

4.      Zasady podpisywania pism urzędowych przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza, Sekretarza, Skarbnika i Kierowników Referatów określa załącznik nr 2 do Regulaminu.

5.      Status prawny pracowników Urzędu określa ustawa o pracownikach samorządowych.

                                   & 22

1.      W Urzędzie działa kontrola wewnętrzna , której celem jest zapewnienie prawidłowości wykonywania zadań przez poszczególnych pracowników Urzędu oraz jednostki organizacyjne podporządkowane gminie.

2.      Szczegółowe zasady kontroli wewnętrznej  w Urzędzie określa załącznik nr 3 do Regulaminu.

                                   & 23

1.      Referat Finansowo – Podatkowy realizuje zadania wynikające z przepisów prawa i Regulaminu w zakresie ich właściwości rzeczowej.

2.      Pozostali pracownicy są zobowiązani do współdziałania z poszczególnymi komórkami Organizacyjnymi Urzędu, w szczególności w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji.  

                            Rozdział VI

                   ORGANIZACJA STANOWISKA PRACY

                                 & 24 

1.      Zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych na stanowisku pracy określają:

a) Instrukcja Kancelaryjna dla urzędów gmin,

b) Jednolity rzeczowy wykaz akt.

2.      Pracownicy prowadzą teczkę organizacyjną stanowiska pracy, która powinna zawierać:

- zakres działania stanowiska pracy,

- wykaz i zbiór przepisów obowiązujących na danym stanowisku,

- wykaz teczek rzeczowych prowadzonych na danym stanowisku pracy ( numery teczek, ich tytuły oraz kategorie archiwalne zgodne z jednolitym rzeczowym wykazem akt),

- wykaz rejestrów i ewidencji prowadzonych na stanowisku pracy,

- zbiór oraz wykaz druków, wzorów pism, decyzji itp. stosowanych na danym stanowisku pracy,

- kalendarz czynności powtarzalnych na danym stanowisku pracy,

- wykaz pieczęci ( ich odciski) używanych na danym stanowisku pracy lub powierzonych pracownikowi do przechowywania,

- wykaz podstawowego wyposażenia techniczno – biurowego stanowiska pracy,

- ewentualne upoważnienie Burmistrza do załatwiania określonych spraw i podejmowania decyzji w jego imieniu.

                            Rozdział VII

         ZASADY PRZYJMOWANIA, ROZPATRYWANIA I      ZAŁATWIANIA INDYWIDUALNYCH SPRAW OBYWATELI W   URZĘDZIE ORAZ SKARG I WNIOSKÓW

                                   & 25

1.      Indywidualne sprawy obywateli załatwiane są w terminach określonych w Kodeksie Postępowania Administracyjnego i przepisach szczególnych.

2.      Pracownicy Urzędu są zobowiązani do sprawnego i rzetelnego rozpatrywania indywidualnych spraw obywateli, kierując się przepisami prawa oraz zasadami współżycia społecznego.

3.      Odpowiedzialność za terminowe i prawidłowe załatwianie indywidualnych spraw obywateli ponoszą kierownicy komórek organizacyjnych Urzędu ( referatów, samodzielnych stanowisk) oraz pracownicy zgodnie z ustalonymi zakresami obowiązków.

                                  & 26 

1.      Ogólne zasady postępowania ze sprawami wniesionymi przez obywateli określa Kodeks Postępowania Administracyjnego, instrukcja kancelaryjna oraz przepisy szczególne dotyczące zwłaszcza organizacji przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków obywateli.

2.      Sprawy wniesione przez obywateli do Urzędu są ewidencjonowane w spisach i rejestrach spraw.

3.      Sekretariat prowadzi rejestr skarg i wniosków wpływających do Urzędu oraz skarg zgłoszonych w czasie przyjęć interesantów przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza, Sekretarza i Kierowników referatu.

                                    & 27

1.      Pracownicy obsługujący interesantów zobowiązani są do:

a)udzielania informacji niezbędnych przy załatwianiu danej sprawy i wyjaśnienia treści obowiązujących przepisów,

b)rozstrzygania spraw w miarę możliwości na miejscu, a w pozostałych przypadkach do określenia terminu załatwienia sprawy,

c)informowania zainteresowanych stron o stanie załatwiania ich sprawy,

d)powiadomienia o przedłużeniu terminu rozstrzygnięcia sprawy w przypadku zaistnienia takiej konieczności,

e)informowania o przysługujących środkach odwoławczych lub środkach zaskarżenia od wydanych rozstrzygnięć.

2.      Interesanci mają prawo uzyskać informację w formie pisemnej, ustnej, telefonicznej lub telegraficznej.

                                   & 28

1.      Ustala się każdy piątek  roboczy dniem przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza lub Sekretarza Gminy i Miasta

w godz. od 14.00 do 16.00.

2.      Pozostali pracownicy Urzędu przyjmują interesantów w ciągu całego dnia pracy Urzędu.

3.      Z przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków sporządzane są protokoły.

                            Rozdział VIII

         ZASADY I TRYB ZAŁATWIANIA INTERPELACJI, WNIOSKÓW         KOMISJI, WNIOSKÓW MIESZKAŃCÓW

                                   & 29

1. Burmistrz lub osoba przez niego upoważniona – na posiedzeniu Rady udziela ustnych odpowiedzi na zgłoszone interpelacje radnych, wnioski lub skargi.

Treść odpowiedzi podlega wpisaniu do protokołu sesji.

2.      Burmistrz nie oczekując na pisemną informację z sesji Rady, niezwłocznie przystępuje do rozpatrywania wniosków, interpelacji i skarg zgłoszonych podczas sesji, w przypadkach gdyby wystąpiły szkody w mieniu Gminy lub naruszony zostałby interes Gminy.

3.      Interpelacje , wnioski, skargi zgłoszone na piśmie na ręce Przewodniczącego Rady podczas sesji lub w okresie międzysesyjnym , po ich przekazaniu podlegają wpisowi do ewidencji na stanowisku do spraw obsługi Rady.

4.      Wnioski, interpelacje radnych winny być załatwiane bez zbędnej zwłoki, jednak nie później, niż do dnia kolejnej planowanej sesji.

5.      Wnioski Komisji – po ich przyjęciu przez Radę, zaakceptowane przez Burmistrza kierowane są do wykonania pracownikom samorządowym lub kierownikom jednostek samorządowych – względnie do merytorycznych jednostek i instytucji wg ich właściwości rzeczowej i miejscowej.

Wnioski te, powinny być załatwiane bez zbędnej zwłoki, jednak nie dłużej, niż

w ciągu 2 miesięcy.

                            Rozdział IX 

         ZASADY I TRYB POSTĘPOWANIA PRZY OPRACOWYWANIU I          WYDAWANIU AKTÓW PRAWNYCH

                                   & 30

1.      Akty prawa miejscowego ustanawia Rada w formie uchwały.

2.      W przypadku nie cierpiącym zwłoki przepisy porządkowe może wydać Burmistrz,

w formie zarządzenia.

3.      Zarządzenie o którym mowa w pkt. 2, podlega zatwierdzeniu na najbliższej sesji Rady Gminy w trybie określonym w art. 41 ust. 2 ustawy o samorządzie gminnym.

                                   & 31

1.      Rada podejmuje uchwały w innych sprawach przewidzianych przepisami prawa i Statutem Gminy.

2.      Burmistrzowi przysługuje prawo wydania zarządzeń w celu wykonania uchwał Rady i zadań gminy określonych przepisami prawa i Statutem Gminy.

3.      Burmistrz wydaje akty prawne wewnętrznego urzędowania w formie zarządzeń wewnętrznych.

Zarządzenia wewnętrzne nie posiadają mocy przepisów gminnych.

                                   & 32

1.      Projekt aktu prawnego należy przekazać do zaopiniowania właściwym jednostkom organizacyjnym zgodnie z przepisami prawa i Statutem Gminy.

2.      Projekt aktu prawnego wymaga zaopiniowania przez Radcę Prawnego.

                                   & 33

1.      Przepisy gminne ogłasza się przez rozplakatowanie obwieszczeń w miejscach publicznych lub w inny sposób zwyczajowo przyjęty, a także przez ogłoszenie

w prasie lokalnej, chyba, że przepisy prawa stanowią inaczej.

2.      Przepisy gminne wchodzą w życie z dniem ogłoszenia o ile nie przewidują wyraźnie terminu późniejszego.

3.      Urząd prowadzi zbiór przepisów gminnych dostępnych do powszechnego wglądu. Zbiór znajduje się w siedzibie gminy. 

                                  & 34

1.      Układ aktu prawnego powinien być przejrzysty i posiadać następującą konstrukcję:

a) tytuł aktu prawnego, na który składa się:

- oznaczenie rodzaju i daty,

- określenie przedmiotu aktu ( zwięzła treść i zakres regulowanego aktem zagadnienia),

b) podstawę prawną zawierającą przepis kompetencyjny zawarty w ustawach, dekretach, rozporządzeniach,

c) treść aktu ( przepisy szczegółowe) winna regulować wszystkie zagadnienia wskazane w przepisie prawnym będącym podstawą do jego wydania,

d) przepisy przejściowe, w których należy normować oddziaływanie nowego aktu prawnego na stosunki powstałe pod działaniem dotychczasowego aktu, jeśli z istoty zagadnienia wynika konieczność ich zamieszczenia,

e) przepisy końcowe, które umieszcza się w następującej kolejności:

- przepisy powołujące do wykonania aktu,

- przepisy uchylające,

- przepisy o wejściu w życie a w razie potrzeby przepisy o wygaśnięciu jego mocy oraz przepisy o sposobie publikacji aktu.

                            Rozdział X

         ZASADY DZIAŁANIA KIEROWNICTWA URZĘDU, REFERATU          FINANSOWEGO I POSZCZEGÓLNYCH STANOWISK. 

I. Do zakresu zadań Burmistrza należy w szczególności:

- reprezentowanie Urzędu na zewnątrz i prowadzenie bieżących spraw Gminy,

- podejmowanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy i wyznaczenie innych osób do podejmowania tych czynności,

- wykonywanie zwierzchnika służbowego wobec wszystkich pracowników,

- zapewnienie przestrzegania prawa przez wszystkie komórki organizacyjne Urzędu oraz jego pracowników,

- zwoływanie narad z udziałem kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych w celu uzgadniania ich współdziałania i realizacji zadań,

- koordynowanie działalności komórek organizacyjnych Urzędu oraz organizowanie ich współpracy,

- rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi,

a w szczególności dotyczącymi podziału zadań,

- udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych, o ile Statut Gminy nie stanowi inaczej,

- czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu,

- przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,

- udzielanie upoważnień lub pełnomocnictw zastępcy burmistrza, sekretarzowi, skarbnikowi, kierownikom jednostek organizacyjnych lub innym pracownikom Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,

- wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Burmistrza przez przepisy prawa

i Regulamin oraz uchwały Rady,

- przyjmowanie oświadczeń o stanie majątkowym od pracowników Urzędu

i kierowników jednostek organizacyjnych,

- ogólny nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników Urzędu czynności kancelaryjnych.

 II. Do zakresu zadań zastępcy Burmistrza należy w szczególności:

             - podejmowanie czynności kierownika Urzędu pod nieobecność Burmistrza lub           wynikającej z innych przyczyn niemożności pełnienia obowiązków przez          Burmistrza.

- prowadzenie powierzonych przez Burmistrza spraw Gminy i Miasta z zakresu gospodarki komunalnej i mieszkaniowej oraz rozwoju gospodarczego.

- Zastępca Burmistrza wykonuje inne zadania na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza.

III. Do zadań Sekretarza należy  w szczególności:

1.      Zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu.

2.      Sporządzanie projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu G i M i czuwanie nad jego aktualizacją.

3.      Sporządzanie projektów struktury organizacyjnej Urzędu.

4.      Opracowywanie projektów podziału referatów na stanowiska pracy.

5.      Opracowywanie zakresów czynności na stanowiskach pracy.

6.      Nadzór nad prowadzeniem dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników.

7.      Nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych

z doskonaleniem kadr.

8.      Organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników.

9.      Nadzorowanie spraw z zakresu zarządzania personelem.

10. Przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu.

11. Koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych.

12. Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

13. Przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy.

14. Wypełnianie niektórych obowiązków Burmistrza podczas jego nieobecności lub niemożności ich pełnienia  zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem.

15. Nadzór nad przygotowaniem projektów uchwał, zarządzeń Burmistrza pod względem formalnym i prawnym.

16. Udział w posiedzeniach Komisji Rady.

17. Udział w posiedzeniach Komisji Przetargowej.

18. Wydawanie zaświadczeń i poświadczeń urzędowych.

19. Utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami masowego przekazu.

20. Organizowanie współpracy z sołectwami, komitetami osiedlowymi oraz jednostkami organizacyjnymi gminy i miasta.

21. Nadzór nad organizacją imprez związanych z obchodami rocznicowymi, świętami narodowymi, konferencjami, zebraniami.

22. Nadzorowanie prac związanych z udostępnieniem informacji publicznej przez pracowników Urzędu.

23. Prowadzenie kontroli terminowego załatwiania skarg i wniosków przez pracowników merytorycznych.

24. Sprawowanie nadzoru nad realizacją wniosków i zaleceń kontroli zewnętrznych

i wewnętrznych dotyczących spraw będących w zakresie działania i kompetencji sekretarza Gminy.

25. Nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy.

26. Koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami do Parlamentu Europejskiego, Sejmu i Senatu, na Prezydenta, samorządowe, ławników oraz spisy

i referenda.

27. Przyjmowanie oświadczeń majątkowych od pracowników urzędu podpisujących decyzje w imieniu Burmistrza i kierowników jednostek oraz nadzór nad przekazywaniem ich do Urzędu Skarbowego i umieszczeniem w Biuletynie Informacji Publicznej.

28. Organizowanie współpracy Gminy z zaprzyjaźnionymi miastami z zagranicy.

29. Nadzór nad organizacją praktyk zawodowych dla uczniów szkół średnich

i studentów szkół wyższych.

30. Wykonywanie innych prac zleconych przez Burmistrza lub Zastępcę Burmistrza.

IV. Do zadań Skarbnika należy: 

1. Wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,

2. Kierowanie pracą referatu księgowości,

3. Współudział w kompletowaniu dokumentów i materiałów niezbędnych do opracowania projektu budżetu Gminy,

4. Nadzór i kontrola nad realizacją budżetu Gminy, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz uchwałami Rady i zarządzeniami Burmistrza,

5. Przekazywanie podległym jednostkom środków finansowych na realizację zaplanowanych wydatków,

6. Przekazywanie dotacji bieżących dla podległych zakładów i jednostek organizacyjnych,

7. Przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń budżetowych,

8. Współudział w przygotowaniu projektów uchwał w sprawach ustalenia wysokości podatków, opłat lokalnych i opłaty administracyjnej za czynności urzędowe,

9. Kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych i udzielanie upoważnień innym osobom do dokonywania kontrasygnaty,

10. Czuwanie nad przestrzeganiem terminowego sporządzania sprawozdawczości budżetowej,

11. Współpraca w przygotowaniu procedury oraz projektów uchwał związanych

z wyłonieniem banku obsługującego budżet Gminy,

12. Nadzór nad realizacją wniosków i zaleceń z kontroli zewnętrznych i wewnętrznych dotyczących spraw będących w zakresie obowiązków i kompetencji skarbnika gminy,

13. Współpraca z RIO, bankami oraz innymi instytucjami finansowymi,

14. Nadzór nad prawidłowym i terminowym przeprowadzeniem inwentaryzacji,

15. Nadzór nad prawidłowością udzielania pomocy przedsiębiorcom,

16. Inicjowanie i tworzenie warunków dla pozyskiwania dodatkowych środków pozabudżetowych przeznaczonych na realizację zadań gminnych,

17. Wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Burmistrza.

V. Referat Finansowo – Podatkowy wykonuje następujące zadania :

Podatki. 

1.   Wymiar należności w zakresie łącznego zobowiązania pieniężnego podatku od nieruchomości, podatku rolnego, podatku leśnego, podatku od posiadania psów.

2.   Naliczanie, pobór i kontrola podatków od środków transportowych.

3.   Prowadzenie ewidencji podatników i inkasentów.

4.   Uzgadnianie rejestrów wymiarowych.

5.   Prowadzenie rejestrów przypisów i odpisów wymierzonych należności podatkowych.

6.   Wprowadzanie zmian geodezyjnych.

7.   Uaktualnianie wykazów od nieruchomości i ich kontrola.

8.   Przygotowywanie projektów decyzji dotyczących ulg, umorzeń, rozkładania na raty należności podatkowych i pozostałych opłat.

9.   Opracowywanie projektów uchwał dotyczących podatków i opłat lokalnych.

10.                      Prowadzenie spraw związanych z ustalaniem i określaniem wymiaru podatków, opłat i innych należności określonych odrębnymi przepisami.

11.                      Sprawowanie kontroli powszechności opodatkowania i podstawy jego wymiaru.

12.                      Dokonywanie analizy stanu zaległości w podatkach i opłatach ich likwidacja oraz wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych.

13.                      Przygotowywanie sprawozdań dotyczących podatków i opłat.

14.                      Gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych składanych organowi podatkowemu.

15.                      Wydawanie zaświadczeń w ramach swojego zakresu czynności.

16.                      Zgodnie z wydanym przez Burmistrza upoważnieniem podpisywanie w jego imieniu:

 - nakazów płatniczych na łączne zobowiązanie pieniężne,

            - korekty decyzji wymiaru podatku leśnego, rolnego i od nieruchomości,

      - zaświadczeń o stanie majątkowym.

Księgowość:

Prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej zgodnie z Zakładowym Planem Kont.

1.   Dekretowanie dokumentów oraz ich sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym.

2.   Realizacja wszystkich wydatków dokonywanych przez Urząd.

3.   Sporządzanie przelewów na podstawie faktur zatwierdzonych do wypłaty.

4.   Prowadzenie rachunkowości Urzędu w zakresie wydatków bieżących, zadań inwestycyjnych oraz funduszy celowych i środków specjalnych.

5.   Sporządzanie sprawozdań z realizacji wydatków bieżących, zadań inwestycyjnych, funduszy celowych i środków specjalnych.

6.   Realizacja wydatków osobowych, nagród, kosztów podróży i przeniesień służbowych, ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, diet dla radnych oraz pozostałych wydatków rzeczowych.

7.   Współdziałanie z samodzielnymi stanowiskami w celu zapewnienia prawidłowego wykonania wydatków Gminy i Miasta.

Płace

1.   Prowadzenie dokumentacji dotyczącej wynagrodzeń pracowników administracji samorządowej i rządowej, pracowników gospodarczych, publicznych, interwencyjnych i innych zatrudnionych na umowy zlecenia.

2.   Sporządzanie list wypłat i przelewów na konta osobiste w/w pracownikom.

3.   Prowadzenie kart wynagrodzeń.

4.   Naliczanie zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych, macierzyńskich, porodowych, opiekuńczych, wychowawczych, chorobowych oraz prowadzenie dokumentacji

z tym związanych.

5.   Naliczanie i rozliczanie roczne zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych –(PIT-y).

6.   Sporządzanie sprawozdań kwartalnych z zatrudnienia i wynagrodzeń dla WUS.

7.   Sporządzanie miesięcznych dokumentów rozliczeniowych do ZUS i Urzędu Skarbowego.

8.   Wystawianie zaświadczeń o zarobkach pracowniczych.

9.   Prowadzenie ewidencji oraz wystawianie legitymacji ubezpieczeniowych.

10.                      Prowadzenie ewidencji pracowników zatrudnionych i zwolnionych.

11.                      Prowadzenie ewidencji emerytów i rencistów.

12.                      Zapewnienie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy.

13.                      Prowadzenie spraw księgowych Pracowniczej Kasy Zapomogowo – Pożyczkowej.

Kasa:

1.      przyjmowanie wpłat w gotówce z tytułu podatków i innych opłat na podstawie dowodów księgowych występujących w obrocie gotówkowym.

2.      Pobór gotówki z banku i dokonywanie wpłat a rzecz pracowników i innych osób

z tytułu wynagrodzeń, kosztów podróży oraz innych należności wypłacanych na podstawie dokumentów obowiązujących w gospodarce kasowej.

3.      Sporządzanie raportów kasowych.

4.      Ewidencja druków ścisłego zarachowania.

5.      Zaopatrywanie się w druki ścisłego zarachowania.

6.      Przygotowywanie druków dla księgowości.

7.      Prowadzenie ewidencji oraz wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych, legitymacji dla członków rodziny pracownika.

VI. Urząd Stanu Cywilnego wykonuje następujące zadania :

Sporządzanie aktów stanu cywilnego i załatwianie spraw wynikających z przepisów prawa o aktach stanu cywilnego, kodeksu rodzinnego i opiekuńczego oraz innych przepisów, a w szczególności:

1) przyjmowanie oświadczeń woli o zawarciu małżeństwa,

2) sporządzanie aktów małżeństwa w księgach stanu cywilnego w oparciu o zapewnienie obu stron składane w sposób określony przepisami prawa,

3) sporządzanie aktów zgonu,

4) sporządzanie aktów urodzeń,

5) prowadzenie ksiąg małżeństw, zgonów, urodzeń i aktów zbiorowych oraz dokonywanie w nich wzmianek dodatkowych, przypisów, wystawianie wypisów, zaświadczeń,

6) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na zawarcie małżeństwa bez miesięcznego terminu wyczekiwania,

7) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji o sprostowaniu oczywistego błędu pisarskiego w sporządzonym akcie stanu cywilnego,

8) udzielanie zgody na odtwarzanie w całości lub części księgi stanu cywilnego,

9) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji o unieważnieniu jednego z dwóch aktów stanu cywilnego stwierdzającego to samo zdarzenie,

10) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na uzupełnienie aktu stanu cywilnego,

11) sporządzanie aktu stanu cywilnego, jeżeli fakt urodzenia, małżeństwa lub zgonu nastąpił za granicą i nie został zarejestrowany w zagranicznych księgach stanu cywilnego,

12) wpisywanie do ksiąg stanu cywilnego aktów sporządzonych za granicą,

13) wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej obywatela polskiego do zawarcia małżeństwa za granicą,

14) wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,

15) wydawanie zezwoleń do wglądu do ksiąg stanu cywilnego przedstawicielom instytucji naukowych w zakresie ustalonym w zezwoleniu,

16) prowadzenie ksiąg stanu cywilnego w sprawach urodzeń i zgonów w oparciu o zgłoszenia, decyzje administracyjne, orzeczenia sądowe i inne dokumenty przewidziane w prawie o aktach stanu cywilnego,

17) przyjmowanie oświadczeń od osób rozwiedzionych o powrocie do poprzedniego nazwiska lub innych osób o zmianie imienia lub nazwiska,

18) kompletowanie dokumentów w aktach zbiorowych do ksiąg małżeństw, urodzeń i zgonów,

19) przyjmowanie oświadczeń o uznaniu dziecka oraz nadaniu nazwiska męża matki,

20) współpraca z innymi organami w sprawie urodzeń, małżeństw i zgonów, oraz współpraca z Konsulatami,

2.   Wykonywanie zadań wynikających z Konkordatu.

3.   Organizowanie uroczystych form rejestracji stanu cywilnego obywateli – celebrowanie uroczystości.

4.   Przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych, dokonywanie w nich wzmianek marginesowych i przypisów.

5.   Przekazywanie ksiąg stuletnich do Archiwum Państwowego.

6.   Wydawanie odpisów zupełnych oraz skróconych z akt urodzeń, małżeństw, zgonów.

7.   Prowadzenie postępowania administracyjnego związanego z realizacją ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.

8.   Przyjmowanie zawiadomień o organizowaniu zgromadzeń publicznych oraz prowadzenie postępowania i przygotowanie decyzji o zakresie ich organizowania.

9.   Prowadzenie postępowania administracyjnego i spraw związanych z wydawaniem decyzji zezwalających na zbiórki publiczne.

VII.                     Gminne Centrum Informacji zapewnia:

1. udzielanie infornacji dla absolwentów i młodzieży a także dla społeczności lokalnej z wykorzystaniem spójności systemu informacji i pomocy dla poszukujących pracy studentów i absolwentów uczelni wyższych,

2. emitowanie uporządkowanych tematycznie informacji o poszukujących pracy do zakładów pracy, informacji opracowanej według jednolitych standardów europejskich i z wykorzystaniem własnego serwisu internetowego i następujących serwisów:

a) Izby Przemysłowo – Handlowej

b) Centrum Informacji Europejskiej INFOEURO

c) Starostwa Powiatowego w Ostrowie Wielkopolskim

d) Serwisu " Wirtualny Ostrów Wielkopolski"

Zawartość serwisu internetowego stanowić będą:

a) wzorce dokumentów przydatnych w poszukiwaniu pracy,

b) bazy ofert innych Biur Karier działających w Polsce o pracy stałej lub okresowej,

c) bazy ofert pozyskiwanych z zagranicznych źródeł informacji internetowej

/ również zagraniczne odpowiedniki Biura Karier/

3.      udzielanie informacji bezrobotnym absolwentom i młodzieży z gminy Odolanów oraz młodzieży uczęszczającej do szkół o możliwościach zatrudnienia, warunkach jakie trzeba spełniać aby można było ubiegać się o pracę oraz o zakresie wiedzy jaką trzeba posiadać aby starania o pracę zakończyć sukcesem,

4.      świadczenie usług, w tym usług bezpłatnych dla bezrobotnych, z zakresu wypełniania dokumantów, pisania cv, wypełniania formularzy interaktywnych zgłaszających bezrobotnego w międzynarodowych bazach osób poszukujących pracy,

5.      przeprowadzanie warsztatów, których zadaniem byłoby kształtowanie właściwych postaw, umiejętności własnej prezentacji, konstruowania myśli i przedstawiania własnych strategicznych działań,

6.      spotkania z potencjalnymi pracodawcami, którzy przedstawią sylwetki osób pracujących w ich firmach dla zobrazowania oczekiwań i wymogów, jakie powinien spełnić każdy kandydat ubiegający się o pracę,

7.      organizowanie spotkań z osobami o uznanym autorytecie i ugruntowanej wiedzy

z różnych dziedzin mających wpływ na kształtowanie młodych charakterów i przystosowujących młodzież, studentów, absolwentów,

8.      spotkania z psychologiem dla zapobieżenia zjawisku trwałego bezrobocia wśród młodzieży, przełamywania wewnętrznych oporów wobec konieczności poszukiwania pracy,

9.      organizowanie szkoleń uzupełniających posiadaną wiedzę o zagadnienia konieczne do realizaci zadań, jakie przed absolwentem stawia przyszły pracodawca,

10. organizowanie menedżerskich wysokospecjalistycznych szkoleń pozwalających absolwentom zaistnieć w nowej rzeczywistości gospodarczej i posiąść wiedzę ułatwiającą posługiwanie się narzędziami i systemami charakterystycznymi dla budowanego społeczeństwa informacyjnego,

11. organizowanie kursów i seminariów mających na celu podniesienie kwalifikacji

w zakresie posługiwania się technologiami teleinformatycznymi, internetowymi

i nabycie umiejętności przeszukiwania umieszczonych w serwisie internetowym  GCI oraz:

a) informatorów o rynku pracy, tendencjach i prognozach na tym rynku na najbliższy okres co pozwoli przyszłym absolwentom zaplanować karierę zawodową,

b) informatorów zawierających dane o firmach ogólnopolskich i regionalnych oraz ich planach rekrutacyjnych, stażach i praktykach zawodowych, wyjazdach zagranicznych,

c) informatorów o szkoleniach, kursach, szkołach językowych oraz studiach podyplomowych.

VIII.                  Biuro Ochrony Informacji Niejawnych.

I. Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych

1.   Inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań określonych w planach pracy i wynikających z aktów prawnych.

2.   Zapewnienie ochrony informacji niejawnych.

3.   Przygotowywanie dla potrzeb Burmistrza oraz w celu przedstawienia organom naczelnym projektów sprawozdań i informacji dotyczących powierzonego odcinka pracy.

4.   Kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji w Urzędzie Gminy i Miasta Odolanów.

5.   Okresowa kontrola ewidencji materiałów i obiegu dokumentów niejawnych.

6.   Szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.

7.   Opracowywanie szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "zastrzeżone", "poufne", "tajne".

8.   Przeprowadzanie zwykłego postępowania sprawdzającego na pisemne polecenie Burmistrza, wobec kandydatów na stanowiska z dostępem do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "zastrzeżone" lub "poufne".

9.   Przechowywanie akt zakończonych postępowań sprawdzających, prowadzonych

w odniesieniu do osób ubiegających się o stanowisko lub zlecenie pracy, z którymi łączy się dostęp do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową,

10.                       W przypadku gdy w odniesieniu do osoby, której wydano poświadczenie bezpieczeństwa osobowego zostaną ujawnione nowe fakty wskazujące, że nie daje ona rękojmi zachowania tajemnicy, przeprowadzenie kolejnego postępowania sprawdzającego.

11.                       Prowadzenie wykazu stanowisk i prac zleconych oraz osób dopuszczonych do pracy lub służby na stanowiskach, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych.

12.                       Współdziałanie w trakcie postępowania sprawdzającego oraz w trakcie kontroli ze służbami Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego.

13.                       Nadzór nad stanowiskami wchodzącymi w skład Pionu Ochrony tj.:

- Kancelaria Tajna

- Stanowisko ds. Informatycznych.

II. Kierownik Kancelarii Tajnej.

      1. Prowadzenie kancelarii tajnej w Urzędzie Gminy i Miasta Odolanów.

2.      Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie przesyłek z poczty specjalnej.

3.      Doręczanie korespondencji niejawnej w obrębie G i M Odolanów.

4.      Przekazywanie korespondencji niejawnej  upoważnionym pracownikom w Urzędzie GiM.

5.      Nadzór nad opracowywaniem i przechowywaniem materiałów zastrzeżonych, poufnych i tajnych przez upoważnionych pracowników w Urzędzie GiM.

6.      Archiwizowanie dokumentów niejawnych.

7.      Współpraca z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych w zakresie szkolenia, kontroli i ochrony informacji niejawnych.

III. Stanowisko ds. Informatycznych.

1.    Do informatyka należy :

- nadzór nad ochroną systemów i sieci teleinformatycznych Urzędu G i M,

- nadzór nad wprowadzaniem zaleceń Służb Ochrony Państwa dotyczących bezpieczeństwa teleinformatycznego,

- opracowywanie szczegółowych zaleceń dotyczących ochrony fizycznej systemów

               i sieci teleinformatycznych wykorzystywanych do opracowywania dokumentów       niejawnych,

- kontrola poprawności wprowadzonych przez użytkowników systemu indywidualnych haseł dostępu, częstotliwości ich zmiany oraz przechowywania ich kopii,

- współpraca z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych w zakresie szkolenia, kontroli i ochrony informacji niejawnych.

IX. Samodzielne stanowiska pracy :

1.Stanowisko ds. Obsługi urzędu :

Na stanowisku ds. Obsługi urzędu należy zapewnić obsługę organizacyjną i administracyjną Burmistrzowi, Zastępcy Burmistrza i Sekretarzowi oraz sprawy kancelaryjno – techniczne, a w szczególności:

1. Przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu – obsługa programu FINN.

2. Prowadzenie ewidencji korespondencji.

3. Obsługa centrali telefonicznej.

4. Odbieranie i nadawanie faksów.

5. Prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków i pism wpływających do Urzędu.

6. Przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski i organizowanie ich kontaktów z Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza, Sekretarzem lub kierowanie ich do właściwych pracowników Urzędu.

7. Prowadzenie ewidencji wyjść służbowych, prywatnych i godzin nadliczbowych.

8. Prowadzenie ewidencji wydanych poleceń wyjazdów służbowych oraz upoważnień i pełnomocnictw.

9. Przygotowywanie pomieszczeń i obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza i Sekretarza.

10. Prenumerata czasopism i dzienników urzędowych.

11. Nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych.

12. Obsługa kserokopiarki.

13. Rozliczanie rozmów telefonicznych.

14. Prowadzenie rejestru faktur wpływających do Urzędu.

15. Koordynowanie prac porządkowych w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd.

16. Zakup oraz prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych.

17. Prowadzenie gospodarki drukami i formularzami.

18. Sporzządzanie i prowadzenie list obecności pracowników.

19. Prowadzenie rejestru urlopów pracowniczych.

20. Zakup środków czystości dla potrzeb Urzędu.

2.     Stanowisko ds. Obsługi Rady:

1. Zapewnienie obsługi administracyjnej Rady, jej komisji oraz sprawy kancelaryjno – techniczne, a w szczególności:

- przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie pracownikami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady, jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów,

      - przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę i jej komisje,

      - przekazywanie – za pośrednictwem sekretariatu – korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych,

            -  współdziałanie przy opracowywaniu planów pracy Rady i jej komisji,

            -  podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań,

            -  protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań Rady,

            -  prowadzenie rejestru uchwał, zarządzeń i innych postanowień Rady i Komisji            Rady,

            -  prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez          radnych,

            - organizowanie szkoleń radnych.

2 Obsługa dyżurów Przewodniczącego Rady, przyjmowanie i prowadzenie rejestru skarg i wniosków obywateli oraz podejmowanie działań w celu ich rozpatrzenia.

3. Przekazywanie uchwał organom nadzoru tj. wszystkich uchwał wojewodzie, a uchwał dotyczących spraw finansowych Regionalnej Izbie Obrachunkowej.

4 Przekazywanie uchwał do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego.

3.                Stanowisko ds. zadań z zakresu BHP :

1. Pełnienie funkcji doradczych i kontrolnych w zakresie bezpieczenstwa i higieny pracy, a w szczególności:

- okresowa analiza stanu BHP,

- stwierdzanie zagrożeń zawodowych,

- przeprowadzanie kontroli warunków pracy,

- zgłaszanie wniosków dotyczących poprawy stanu BHP,

- przygotowywanie projektów wewnętrznych zarządzeń i instrukcji dotyczących BHP,

- rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy,

- udział w dochodzeniach powypadkowych,

- współdziałanie z Państwową Inspekcją Pracy.

4.                  Radca prawny – zadania:

1.   Opiniowanie pod względem prawnym i redakcyjnym projektów aktów prawnych – uchwał, postanowień, zarządzeń, umów, porozumień i innych dokumentów,

2.   Nadzór nad stosowaniem przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego,

3.   Wydawanie opinii prawnych dotyczących spraw z zakresu Kodeksu Pracy – sprawy pracownicze,

4.   Prowadzenie wykazu obowiązujących przepisów prawa miejscowego,

5.   Prowadzenie zbioru ogólnie obowiązujących przepisów prawa,

6.   Prowadzenie szkoleń pracowników urzędu z zakresu stosowania przepisów prawnych,

7.   Informowanie pracowników o zmianach w przepisach prawnych,

8.   Udzielanie opinii i porad prawnych Burmistrzowi, pracownikom urzędu i kierownikom podległych jednostek organizacyjnych,

9.   Informowanie Burmistrza, Zastępcy Burmistrza i Sekretarza o zmianach

 w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności urzędu, uchybieniach

w działalności urzędu w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych uchybień,

10.                      Nadzór prawny nad egzekucją należności urzędu,

11.                      Występowanie w charakterze pełnomocnika urzędu w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi,

12.                      Wykonywanie innych czynności przewidzianych w przepisach o obsłudze prawnej.

5.                  Pełnomocnik ds. Oświaty  :

            Zadania wynikające z ustawy o systemie oświaty, Karty Nauczyciela oraz zasadach prowadzenia konkursów wyłaniających dyrektorów szkół i placówek oświatowych. Ponadto wykonuje inne zadania związane z funkcjonowaniem przedszkoli, szkolnictwa podstawowego, gimnazjum, liceum i szkoły zawodowej, a w szczególności:

1.   Przygotowanie dokumentów niezbędnych do zakładania, przekształcania i likwidacji gminnych jednostek oświatowych.

2.   Kształtowanie sieci szkół podstawowych i gimnazjów, uzgadnianie z Kuratorem Oświaty oraz ich nadzór.

3.   Przyjmowanie i sprawdzanie arkuszy organizacyjnych wszystkich szkół z terenu Gminy.

4.   Przygotowywanie dokumentacji przeprowadzania egzaminów oraz konkursów na nauczycieli mianowanych oraz dyrektorów szkół.

5.   Prowadzenie akt osobowych dyrektorów szkół.

6.   Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do zatrudnienia lub odwołania dyrektorów gminnych jednostek oświatowych ze stanowiska.

7.   Przygotowywanie materiałów umożliwiających ocenianie dyrektorów gminnych jednostek oświatowych.

8.   Zapewnienie bezpłatnego transportu dzieci do i ze szkoły.

9.   Wydawanie opinii na finansowanie ustalonej liczby godzin nauczania indywidualnego.

10.                      Przeprowadzanie postępowania egzekucyjnego w zakresie niespełnienia obowiązku szkolnego przez ucznia na wniosek dyrektora danej placówki oświatowej.

11.                      Wydawanie dla Kuratorium Oświaty opinii dotyczącej pracy poszczególnych dyrektorów placówek oświatowych z realizacji zadań wynikających z nadzoru organu prowadzącego szkoły.

12.                      Występowanie w charakterze mediatora w przypadku zaistnienia sporów między nauczycielem a dyrektorem szkoły.

13.                      Prowadzenie spraw związanych z tworzeniem warunków finansowych i materialnych niezbędnych do realizacji podstawowych zadań placówek oświatowych.

14.                      Prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem placówkom organizacyjnym warunków do pełnej realizacji programów nauczania i wychowania.

15.                      Nadzór nad przyjmowaniem wniosków i niezbędnych dokumentów potrzebnych do wydania decyzji na stypendia socjalne dla uczniów.

16.                      Przedkładanie spraw z zakresu oświaty gminy oraz projektów uchwał dotyczących oświaty Burmistrzowi i Radzie Gminy.

17.                      Sporządzanie sprawozdań z zakresu oświaty.

18.                      Występowanie o fundusze, w tym unijne z zakresu zajmowanego stanowiska.

19.                      Reprezentowanie organu prowadzącego w kontaktach zewnętrznych podejmowanych wobec innych podmiotów funkcjonujących w systemie oświaty.

20.                      Przestrzeganie przepisów Instrukcji Kancelaryjnej, Kodeksu Postępowania Administracyjnego, ustawy o pracownikach państwowych i samorządowych.

6.      Obrona cywilna zadania :

Z zakresu spraw obronnych i Obrony Cywilnej:

1.Działanie zgodne z ustawą o powszechnym obowiązku obrony RP w tym:

– przygotowanie ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny oraz wykonywanie innych zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony, określonych w ustawach,

– organizowanie wykonywania przez jednostki organizacyjne gminy zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony, w tym ustalenie zadań szczegółowych oraz trybu ich realizacji,

– nakładanie obowiązków w ramach powszechnej samoobrony ludności,

– nakładanie świadczeń na rzecz obrony kraju,

– uwzględnianie postulatów dotyczących potrzeb Sił Zbrojnych i obrony cywilnej, przekazywanych przez organy wojskowe upoważnione przez Ministerstwo Obrony Narodowej lub organy Obrony Cywilnej,

– organizowanie obrony cywilnej na terenie gminy i miasta,

– opracowywanie planu obrony cywilnej gminy i miasta oraz nadzór nad opracowaniem planów obrony cywilnej innych jednostek organizacyjnych,

– tworzenie formacji obrony cywilnej na terenie G i M,

– prowadzenie szkoleń i ewidencji instruktorów obrony cywilnej,

– sporządzanie sprawozdań z realizacji zadań obrony cywilnej oraz dokumentów do prowadzenia prac planistycznych w tym zakresie,

– przygotowanie i zapewnienie działania na terenie gminy systemu powszechnego ostrzegania ludności oraz wykrywanie skażeń i przeprowadzanie okresowych treningów w tym zakresie,

-  nadzór nad ewakuacją ludności oraz akcją ratunkową.

2.   Prowadzenie dokumentów i spraw Gminnego Zespołu Kierowania OC.

3.   Prowadzenie okresowych szkoleń i treningów stałego dyżuru.

4.   Prowadzenie Akcji Kurierskiej.

5.   Prowadzenie dokumentów Gminnego Zespołu Reagowania Kryzysowego.

6.   Prowadzenie magazynu sprzętu OC.

7.   Współdziałanie z jednostkami Ochotniczej Straży Pożarnej.

8.   Działanie zgodnie z ustawą o zakwaterowaniu sił zbrojnych:

- prowadzenie postępowania w sprawach przekwaterowania z osobnych kwater stałych osób nie będących żołnierzami zawodowymi,

- wydawanie decyzji dotyczących zajęcia na cele przejściowego zakwaterowania sił zbrojnych budynków, pomieszczeń i terenów oraz wydawanie decyzji o odszkodowaniu w tych sprawach.

7. Informatyk – zadania:

Obsługa istniejących i wdrażanie nowych systemów komputerowych w Urzędzie,

2.   Utrzymanie w sprawności technicznej sieci komputerowej,

3.   Wdrażanie i eksploatacja systemów i programów komputerowych,

4.   Ustalanie uprawnień dostępu do danych,

5.   Tworzenie i eksploatacja baz danych,

6.   Elektroniczne archiwizowanie danych na nośnikach informatycznych,

7.   Informatyczne zabezpieczenie danych osobowych,

8.    Obsługa połączenia internetowego oraz przygotowanie i aktualizacja danych o gminie na stronie internetowej – www.odolanow.pl i kont e-mailowych,

9.   Umieszczenie przygotowanych informacji na stronie głównej Biuletynu Informacji Publicznej oraz przekazywanie tych informacji,

10.                      Prowadzenie dziennika, w którym należy odnotowywać zmiany w treści informacji publicznych udostępnianych w Biuletynie Informacji Publicznej oraz próby dokonywania takich zmian przez osoby nieuprawnione,

11.                       Do informatyka należy także:

- nadzór nad ochroną systemów i sieci teleinformatycznych Urzędu G i M,

- nadzór nad wprowadzaniem zaleceń Służb Ochrony Państwa dotyczących bezpieczeństwa teleinformatycznego,

- opracowywanie szczegółowych zaleceń dotyczących ochrony fizycznej systemów i sieci teleinformatycznych wykorzystywanych do opracowywania dokumentów niejawnych,

- kontrola poprawności wprowadzonych przez użytkowników systemu indywidualnych haseł dostępu, częstotliwości ich zmiany oraz przechowywania ich kopii,

- współpraca z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych w zakresie szkolenia, kontroli i ochrony informacji niejawnych.

8. Stanowisko ds. Budownictwa i gospodarki przestrzennej :

1. Przygotowanie materiałów do studium uwarunkowań i kierunków         zagospodarowania przestrzennego.

1.   Przygotowanie materiałów niezbędnych do sporządzania projektów planu zagospodarowania przestrzennego.

2.   Koordynacja i obsługa działań związanych z uzgodnieniami projektu studium uwarunkowań i planu zagospodarowania przestrzennego oraz wprowadzeniem zadań rządowych do miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego:

- sporządzanie określonych analiz i ocen dotyczących obowiązujących planów, ocena zmian w zagospodarowaniu przestrzennym Gminy i Miasta i przygotowanie wyników tej oceny oraz analiza wniosków sporządzania lub zmiany w studium i w planie zagospodarowania przestrzennego,

- ewidencjonowanie wniosków dotyczących zmian obowiązujących planów,

- dokonywanie analizy zasadności zgłoszonych wniosków o zmianę ustaleń planów zagospodarowania przestrzennego,

- sporządzanie projektów zmian dotyczących studium i planu zagospodarowania przestrzennego dla Rady G i M,

- przygotowywanie materiałów do przetargów na opracowanie studium uwarunkowań i planu zagospodarowania przestrzennego,

- sporządzanie ogłoszeń i obwieszczeń oraz ich publikację,

- nadzorowanie prawidłowości realizacji procedury formalno – prawnej związanej z opracowaniem studium i planu zagospodarowania przestrzennego,

- uzgadnianie i opiniowanie projektu studium i planu zagospodarowania przestrzennego,

- wykładanie projektu studium i planu zagospodarowania przestrzennego do publicznego wglądu,

- przygotowywanie projektów uchwał Rady G i M w sprawach studium i planów zagospodarowania przestrzennego,

- przechowywanie studium i planów zagospodarowania przestrzennego oraz wydawanie odpisów i wyrysów,

- prowadzenie i aktualizacja rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,

- prowadzenie spraw związanych z roszczeniami finansowymi wynikającymi

z ustaleń planów zagospodarowania przestrzennego.

4.   Prowadzenie rejestru i wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu w tym:

- sprawdzanie zgodności planowanej inwestycji z ustawą o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym,

- uzgadnianie projektu decyzji z niezbędnymi organami oraz stronami postępowania administracyjnego.

5.   Prowadzenie spraw związanych z ustaleniem warunków zabudowy i zagospodarowania terenu.

6.   Przygotowywanie projektów decyzji o uwarunkowaniach środowiskowych.

7.   Rejestrowanie decyzji dotyczących zagospodarowania terenu, wydawanych przez organ administracji publicznej oraz analizowanie ich zgodności z ustalonymi warunkami zabudowy i zagospodarowania terenu.

8.   Koordynowanie spraw związanych z lokalizacją obiektów budowlanych.

9.   Naliczanie opłat planistycznych.

9.                 Stanowisko ds. Drogownictwa :

1.   Opracowywanie projektów planów finansowych i rzeczowych w zakresie budowy, modernizacji, utrzymania i ochrony dróg, ulic i obiektów mostowych na terenie gminy i miasta,

2.   prowadzenie ewidencji dróg, ulic i drogowych obiektów mostowych na terenie gminy i miasta,

3.   zarządzanie drogami,

4.   przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg i obiektów mostowych,

5.   organizowanie wykonawstwa robót i merytoryczny nadzór nad wykonawstwem tych robót,

6.   prowadzenie spraw związanych z wprowadzeniem ograniczeń bądź zamykaniem dróg i drogowych obiektów mostowych dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia,

7.   określanie szczególnego korzystania z dróg w tym wykorzystywania pasów drogowych na cele niekomunikacyjne,

8.   wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego dróg gminnych i lokalnych,

9.   orzekanie o przywróceniu pasa drogowego do stanu pierwotnego w przypadku jego naruszenia,

10.                      współpraca z innymi Zarządami dróg publicznych,

11.                      przygotowywanie projektów aktów prawnych na potrzeby Burmistrza Gminy i Miasta, projektów uchwał oraz innych materiałów wzorcowych dla Rady Gminy i Miasta,

12.                      nadzór nad znakami drogowymi i bieżące ich utrzymanie na terenie gminy i miasta,

13.                      współpraca z właściwymi organami w dziedzinie stosowania znaków i sygnałów na drogach oraz urządzeń ostrzegawczych i zabezpieczających,

14.                      nadzór nad budową i konserwacją wiat autobusowych,

15.                      współpraca z organami Policji i samorządami mieszkańców w zakresie porządku i bezpieczeństwa ruchu drogowego,

16.                      wnioskowanie rozwiązań komunikacyjnych z punktu widzenia potrzeb i kierunków rozwoju komunikacji, organizacji ruchu, porządku i bezpieczeństwa ruchu drogowego na drogach i ulicach,

17.                      wydawanie stosownych opinii w sprawie zaliczania dróg do kategorii dróg: gminnych, lokalnych, powiatowych, krajowych, zakładowych,

18.                      uzgadnianie tras przebiegu urządzeń podziemnych w wypadku kolizji z drogami,

19.                      prowadzenie akcji zimowego utrzymania dróg,

20.                      sporządzanie wniosków o środki pomocowe (finansowe) pochodzące z funduszy unijnych i innych funduszy w zakresie drogownictwa.

10. Stanowisko ds. Działalności gospodarczej :

1.      Przyjmowanie wniosków o zarejestrowaniu, zmianie lub wyrejestrowaniu działalności gospodarczej.

2.      Przyjmowanie wniosków o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON).

3.      Przyjmowanie zgłoszeń identyfikacyjnych i aktualizacyjnych (NIP).

4.      Wydawanie zaświadczeń o wpisaniu do ewidencji i wyrejestrowaniu działalności gospodarczej, oraz o zmianie wpisu do ewidencji.

5.      Sporządzanie i wydawanie decyzji o odmowie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej.

6.      Prowadzenie rejestru ewidencji podmiotów gospodarczych oraz rejestr alfabetyczny podmiotów.

7.      Współdziałanie z organami kontroli (np. Policja, PIH, SANEPID).

8.      Wystawianie podmiotom gospodarczym zaświadczeń o prowadzeniu działalności gospodarczej.

9.      Sporządzanie sprawozdań z działalności gospodarczej i handlu oraz prowadzenie korespondencji w tym zakresie.

10. Współpraca z przedsiębiorcami – organizowanie szkoleń, przekazywanie informacji , naliczanie opłat.

11. Przyjmowanie i kompletowanie wniosków interesantów w sprawie wydawania pozwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych.

12. Prowadzenie rejestru tych wniosków.

13. Współpraca z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.

14. Wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.

15. Prowadzenie rejestru wydanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.

16. Wydawanie zaświadczeń o dokonaniu należnej wpłaty raty za korzystanie

z zezwolenia.

17. Nadzór nad terminowością wpłat za zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych.

18. Wydawanie decyzji o wygaśnięciu zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.

19. Współpraca z organami kontroli w zakresie przestrzegania zasad wydanych pozwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.

20. Określanie strefy cen obowiązujących przy przewozie osób i ładunków taksówkami osobowymi i bagażowymi oraz wydawanie zezwoleń ważnych na terenie gminy.

21. Nadzór nad ustalaniem czasu pracy placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych.

22. Działanie na rzecz poprawy jakości wyrobów, usług, robót i obiektów handlowych, usługowych i gastronomicznych oraz obiektów budowlanych.

11. Stanowisko ds. Wojskowych :

1.      Współdziałanie z organami wojskowymi w zakresie związanym z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony.

2.      Przygotowanie i przeprowadzenie rejestracji przedpoborowych.

3.      Przygotowanie dokumentacji do klasyfikacji wojskowej oraz udział w pracach Powiatowej Komisji Lekarskiej.

4.      Wypłacanie świadczeń pieniężnych żołnierzom rezerwy, związanych z odbywaniem ćwiczeń wojskowych.

12.                        Stanowisko ds. Obywatelskich i ewidencji ludności :

I Z zakresu ewidencji ludności:

1.      Prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców oraz sporządzanie spisów wyborców.

2.      Prowadzenie ewidencji ludności w systemie kartotecznym i komputerowym polegającej na rejestracji danych o:

- miejscu pobytu osób,

- urodzeniach,

- zmianach stanu cywilnego,

- imionach i nazwiskach,

- obywatelstwie i osobach przebywających za granicą,

- dokumentach tożsamosci,

- zgonach.

3.      Przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych od obywateli polskich i cudzoziemców oraz wydawanie potwierdzeń o dokonaniu tej czynności.

4.      Prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie decyzji w sprawach związanych z zameldowaniem bądź wymeldowaniem z miejsca pobytu stałego.

5.      Wydawanie zaświadczeń o zamieszkaniu i wyciągu z rejestru mieszkańców oraz udzielenie informacji adresowej zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych.

6.      Przekazywanie do Departamentu Rozwoju Informatyki i Systemu Rejestrów Państwowych w Warszawie, w formie dokumentu elektronicznego, danych niezbędnych do nadania numerów PESEL dla noworodków i osób dorosłych.

II Z zakresu wydawania dowodów osobistych:

1.Przyjmowanie wniosków wraz z niezbędnymi załącznikami o wydawanie dowodów osobistych:

- po raz pierwszy

- wymiana

- z powodu utraty

2. Pobieranie i nadzór nad formularzami do wydawania dowodów osobistych – druki ścisłego zarachowania.

3. Podpisywanie zgodnie z udzielonym przez Burmistrza pełnomocnictwem formularzy dowodów osobistych.

4. Prowadzenie kartoteki oraz rejestru elektronicznego danych osobowych i przekazywanie ich do centrum personalizacji dokumentów.

5. Prowadzenie ewidencji dowodów osobistych nowo wydanych, skasowanych oraz utraconych.

6. Nadawanie i upowszechnianie numerów ewdencyjnych PESEL.

13. Stanowisko ds. Ochrony danych osobowych:

Zadania z zakresu ochrony danych osobowych dotyczą w szczególności:

1. Prowadzenie rejestru zgłoszonych zbiorów danych osobowych przekazanych do GIODO.

2. Prowadzenie ewidencji osób bezpośrednio zatrudnionych przy wytwarzaniu i przetwarzaniu danych osobowych.

3. Prowadzenie rejestru wniosków wpływających do urzędu o udostępnienie danych osobowych w urzędzie.

4. Zarządzanie, dokonywanie zmian haseł w poszczególnych zbiorach danych osobowych dla każdego użytkownika oddzielnie przynajmniej raz w miesiącu kalendarzowym.

5. Prowadzenie bieżącej kontroli wytwarzania i przetwarzania danych osobowych

w Urzędzie.

6. Przestrzeganie zaleceń wewnętrznych określających sposób zarządzania systemem informatycznym w procesie wytwarzania i przetwarzania danych osobowych.

7. Współdziałanie w trakcie kontroli z Inspektorami GIODO.

8. Wykonywanie poleceń służbowych pełnomocnika w zakresie wykonywania obowiązków lokalnego administratora danych osobowych.

9. Odpowiadanie za fizyczne zabezpieczenie pomieszczeń, w których są wytwarzane, przetwarzane i przechowywane dane osobowe.

14. Stanowisko ds. Gospodarki komunalnej :

1.Nadzór nad utrzymywaniem miejsc pamięci narodowej.

2. Sprawy dotyczące zakładania i rozszerzania cmentarzy oraz przygotowywanie decyzji o ich zamknięciu.

3. Organizowanie i sprawowanie opieki nad grobami i cmentarzami wojennymi i cmentarzami nieczynnymi pozbawionymi opieki.

4. Prowadzenie spraw gminy dotyczących ochrony zabytków.

5.Nadzór, kontrola i rozliczanie wydatków świetlic wiejskich.

6.Nadzorowanie prac remontowo budowlanych wykonywanych przez pracowników gospodarczych.

7. Sporządzanie umów z Zakładem Usług Komunalnych w Odolanowie na prace zlecane przez Urząd oraz nadzór nad wykonaniem zlecenia.

8. Koordynacja prac dotyczących infrastruktury technicznej.

9. Przeglądy obiektów budowlanych będących własnością gminy.

15. Stanowisko ds. Gospodarki nieruchomościami :

1.   Gospodarowanie i zarządzanie komunalnymi gruntami zabudowanymi i przeznaczonymi w planach zagospodarowania przestrzennego pod zabudowę, w tym ich zbywania, oddawania w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, dzierżawę, najem, użyczenie, w trwały zarząd oraz ich przekazywanie na cele szczególne.

2.   Ustalanie ich wartości oraz cen i opłat za korzystanie z nich.

3.   Przygotowywanie projektów uchwał w sprawie nabycia nieruchomości, sprzedaży nieruchomości lub oddanie gruntów w wieczyste użytkowanie.

4.   Wydawanie zaświadczeń dotyczących korzystania z prawa pierwokupu.

5.   Naliczanie opłat z tytułu wieczystego użytkowania gruntów.

6.   Sporządzanie decyzji dotyczących przekształcenia prawa wieczystego użytkowania

w prawo własności.

7.   Organizowanie przetargów na zbywanie prawa własności, prawa użytkowania wieczystego nieruchomości stanowiących własność gminy.

8.   Kompletowanie dokumentów potrzebnych do zawarcia Aktów Notarialnych.

9.   Prowadzenie spraw związanych z nabywaniem gruntów od osób fizycznych i prawnych ( Skarbu Państwa, Agencji Własności Rolnej Skarbu Państwa).

10.                      Sprawy związane z komunalizacją gruntów.

11.                      Prowadzenie ewidencji gruntów komunalnych.

12.                      Przygotowywanie dokumentów do inwentaryzacji mienia komunalnego.

13.                      Tworzenie zasobu gruntów i gospodarowania nim – zgodnie z zasadami określonymi w przepisach obowiązującego prawa.

14.                      Prowadzenie ewidencji numeracji nieruchomości, nadawanie numerów oraz ich aktualizacja.

15.                      Prowadzenie spraw związanych z ustalaniem nazw miejscowości, ulic i obiektów fizjograficznych.

16.                      Wydawanie decyzji o podziale nieruchomości.

17.                      Wydawanie decyzji ustalającej granice lub kompletowanie dokumentacji celem zatwierdzenia granic na drodze sądowej.

18.                      Odszkodowania i regulacje sądowe działek ( dróg) powstałych w wyniku podziału nieruchomości na wniosek właściciela.

19.                      Prowadzenie ewidencji finansowej wpływów z tytułu sprzedaży, dzierżaw, użytkowania wieczystego.

20.                      Kierowanie wniosków do Sądu Rejonowego w Ostrowie Wielkopolskim Wydział Ksiąg Wieczystych w celu dokonania wpisu w księgach wieczystych.

21.                      Przeprowadzanie spisów rolnych i innych badań statystycznych wynikających

z zajmowanego stanowiska.

22.                      Przygotowywanie sprawozdań dotyczących gospodarki gruntami i nieruchomościami.

16. Stanowisko ds. Kadr , organizacji społecznych i promocji zdrowia:

I. Z zakresu kadr:

1.   Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz Kierowników jednostek podległych oraz osób zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych, robót publicznych, interwencyjnych oraz stażów absolwenckich.

2.   Przygotowywanie projektów umów o pracę.

3.   Przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy oraz dokumentów związanych

z ustaniem zatrudnienia.

4.   Przygotowywanie dokumentów związanych z przyznawaniem nagród lub wyróżnień.

5.   Kierowanie pracowników na badania okresowe i profilaktyczne.

6.   Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników.

7.   Przygotowywanie projektów planu urlopu wypoczynkowego.

8.   Kompletowanie wniosków emerytalno - rentowych.

9.   Prowadzenie kart ewidencyjnych przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej.

10.                      Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie zatrudnienia i organizowania robót publicznych, interwencyjnych oraz stażów absolwenckich.

II. W zakresie organizacji społecznych i związanych z kulturą:

1.   Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań z zakresu ochrony dóbr kultury.

2.   Realizacja zadań gminy z zakresu kultury fizycznej w tym sportu, rekreacji i wypoczynku:

            - ewidencja klubów i stowarzyszeń sportowych,

- zbieranie informacji o klubach znajdujących się na terenie gminy,

- ewidencjonowanie umów zawartych między nimi a Urzędem,

- współdziałanie w zakresie kultury fizycznej i sportu z innymi samorządami i organizacjami sportowymi,

- prowadzenie rocznych analiz wydatków budżetowych.

3.   Prowadzenie spraw z zakresu współpracy Gminy z organizacjami o których mowa

w art.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2004 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, w szczególności:

- przygotowywanie dokumentacji związanych z ogłaszaniem konkursów,ofert

w dziedzinach objętych zakresem czynności,

- współpraca z referatami, stanowiskami oraz jednostkami organizacji

w zakresie konieczności powierzania lub wsparcia zadań publicznych wymienionych w art. 4 w/w ustawy,

- przygotowywanie w uzgodnieniu z odpowiednimi referatami, stanowiskami pracy oraz jednostkami organizacyjnymi zestawień, informacji, sprawozdań wymaganych zgodnie z przepisami ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie oraz aktów wykonawczych do tej ustawy a także ww. informacji sporządzonych na żądanie jednostek nadrzędnych i kontrolujących.

III. Z zakresu ochrony zdrowia:

1.   Opracowywanie planów i programów ochrony zdrowia.

2.   Prowadzenie spraw sanitarno – epidemiologicznych dotyczących ochrony zdrowia mieszkańców gminy.

3.   Współpraca z niepublicznymi zakładami opieki zdrowotnej z terenu gminy.

4.   Prowadzenie profilaktyki i oświaty zdrowotnej.

         17.  Stanowisko ds. archiwum zakładowego :

1.Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie udzielania wiążących wyjaśnień w sprawie przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego.

2. Przyjmowanie akt z poszczególnych komórek organizacyjnych na podstawie spisów zdawczo – odbiorczych.

3. Sprawdzanie prawidłowości zakwalifikowania do odpowiedniej kategorii archiwalnej.

4. Ewidencjonowanie, przechowywanie i zabezpieczanie przejętych akt.

5. Prowadzenie ewidencji archiwum zakładowego.

6. Udostępnianie akt upoważnionym osobom na zasadach określonych

w odpowiednich przepisach oraz wydawanie zaświadczeń zainteresowanym wnioskodawcą.

7. Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w pracach komisji brakowania akt.

8. Sporządzanie rocznego sprawozdania z przejętych akt oraz akt wybrakowanych.

9. Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego.

10. Utrzymywanie stałych kontaktów i współpraca z właściwym archiwum

18. Stanowisko ds. Ochrony środowiska i gospodarki odpadami.

I Z zakresu ochrony środowiska:

1.   Zadania wynikające z ustawy o ochronie i kształtowaniu środowiska:

a) ochrona powierzchni ziemi oraz kopalin, w tym prowadzenie spraw związanych

z wydawaniem koncesji na poszukiwanie, rozpoznawanie i wydobywanie kopalin pospolitych oraz spraw związanych z brakiem koncesji na wydobywanie takich kopalin.

b) ochrona wód, w tym:

- przyjmowanie i załatwianie interwencji oraz przeprowadzanie kontroli w zakresie niewłaściwego prowadzenia gospodarki wodno – ściekowej,

- rozstrzyganie sporów w zakresie wydawania pozwoleń wodno – prawnych,

- ustalaniem dostępu do wód publicznych,

- ustalaniem linii brzegowej,

- ustalaniem strefy ochronnej bezpośredniej ujęcia wody,

- nakazywanie wykonania niezbędnych urządzeń zabezpieczających wodę przed zanieczyszczeniami lub zabronienia wprowadzenia przez właściciela gruntów ścieków nienależycie oczyszczonych,

c) ochrona powietrza, w tym naliczanie opłat za emisję dymów do środowiska,

d) ochrona świata roślinnego i zwierzęcego,

e) ochrona walorów krajobrazowych oraz wypoczynkowych środowiska- ustanawianie terenów przeznaczonych pod park, określenia granic oraz sposobu wykorzystywania i ochrony,

f) ochrona zieleni na terenie gminy i miasta,

g) ochrona środowiska przed hałasem i wibracjami, w tym ustanawianie ograniczeń co do czasu pracy urządzeń technicznych oraz środków transportu stwarzających uciążliwość w zakresie hałasu i wibracji łącznie z unieruchomieniem.

Z zakresu ochrony przyrody:

1.   Przygotowywanie projektów decyzji na wycinkę drzew dla osób fizycznych i prawnych.

2.   Prowadzenie spraw związanych z lasami prywatnymi, komunalnymi i gminnymi.

3.   Przygotowanie opinii w związku z wnioskami w sprawie dotacji na zalesianie gruntów.

4.   Prowadzenie rejestru pomników przyrody.

Z zakresu gospodarki odpadami:

1.   Zadania wynikające z ustawy o odpadach oraz o utrzymaniu porządku i czystości na terenie gminy i miasta, w tym:

-wydawanie decyzji na działalność w zakresie wywozu nieczystości stałych i płynnych,

- dbanie o utrzymanie czystości i porządku na terenie gminy i miasta,

- wydawanie postanowień w zakresie gospodarki odpadami, segregacja odpadów,

- zapewnienie warunków niezbędnych do ochrony środowiska przed odpadami,

- nadzorowanie akcji „sprzątanie Świata”.

2.   Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji:

- na wytwarzanie odpadów oraz zatwierdzających program gospodarki odpadami niebezpiecznymi, a także przyjmowanie informacji o wytwarzanych odpadach,

- na prowadzenie działalności w zakresie odzysku, unieszkodliwiania, zbierania, transportu odpadów innych niż komunalne,

- nakazujących usunięcie odpadów z miejsc nie przeznaczonych do ich składowania,

- zatwierdzających instrukcję eksploatacji składowiska odpadów.

3.   Przygotowywanie niezbędnych dokumentów dotyczących budowy oczyszczalni kanalizacji.

II. Przygotowywanie projektów decyzji o uwarunkowaniach środowiskowych.

III. Dokonywanie rozliczeń zakupionego paliwa do kosiarek / STIL, ogrodowe, ciągnikowe/.

IV. Koordynowanie prac związanych z powstawaniem Parku Natury.

V. Współpraca w zakresie sporządzania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego w zakresie wymagań ochrony środowiska.

VI. Udostępnianie na potrzeby społeczeństwa posiadanych opracowań, informacji dotyczących środowiska i jego ochrony.

VII. Sporządzanie sprawozdań dotyczących zajmowanego stanowiska.

VIII. Przygotowywanie projektów uchwał, planów i programów z zakresu ochrony środowiska, gospodarki odpadami i ochrony przyrody.

IX. Współpraca ze:

–  Stowarzyszeniem Gmin i Powiatów

–  Związkiem Gmin Dolnej Baryczy

X.    Przygotowywanie wniosków o środki finansowe na realizację inwestycji z zakresu środowiska, przyrody i gospodarki odpadami.

19. Stanowisko ds. Rolnictwa, melioracji i zamówień publicznych.

I. Z zakresu zamówień publicznych:

1.Prowadzenie całości spraw określonych w ustawie prawo zamówień publicznych, a w szczególności:

- organizowanie i przeprowadzanie przetargów,

- określanie trybów przetargowych,

- przygotowanie i publikacja ogłoszeń o zamówieniach publicznych,

- nadzór nad przygotowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,

- udzielanie wyjaśnień zawartych w treści Specyfikacji,

- przygotowywanie umów po wyborze najkorzystniejszej oferty,

- prowadzenie rejestru zamówień publicznych,

- opisywanie rachunków zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,

-  przygotowywanie odpowiedzi na ewentualne protesty, odwołania, skargi,

-wykonywanie innych spraw związanych z zamówieniami publicznymi.

II. Z zakresu rolnictwa:

1. Prowadzenie spraw związanych z łowiectwem.

2.Ochrona gruntów rolnych i leśnych.

3.Organizowanie zwalczania zaraźliwych chorób zwierząt – przyjmowanie i przekazywanie zgłoszeń o podejrzeniu choroby zaraźliwej u zwierząt, wyznaczanie biegłych do wyceniania zwierząt.

4. Współpraca z weterynarzem powiatowym.

5. Informowanie rolników o znakowaniu zwierząt.

6. Nadzór nad punktami kopulacyjnymi.

7. Ochrona roślin uprawnych przed szkodnikami.

8. Przeprowadzanie spisów rolnych i innych badań statystycznych w dziedzinie rolnictwa.

9. Prowadzenie spraw merytorycznych związanych z wodociągowaniem i melioracją, a w szczególności:

- sporządzanie ewidencji obiektów łąkarskich i urządzeń melioracyjnych,

- remont przepustów i mostów na drogach dojazdowych do pól,

- zakup rur na naprawę przepustów,

- rozliczanie inwestycji z zakresu rolnictwa,

- przygotowywanie frontu robót dla pracowników publicznych – grupa melioracyjna.

10. Współpraca z Gminno – Miejską Spółką Wodną i innymi jednostkami

z zakresu rolnictwa.

11. Współudział w prowadzeniu akcji przeciwpowodziowej.

12. Przekazywanie wniosków o wydanie decyzji o przeznaczeniu gruntu nieleśnego, nieużytków lub rolnego do zalesienia do Starostwa Powiatowego.

13. Przekazywanie rolnikom informacji na temat pozyskiwania pomocy finansowej z funduszy unijnych.

14. Działania w celu zapewnienia środków finansowych na wykonanie prób glebowych w celu dotacji do wapna.

15. Praca w Gminnej Komisji do oszacowania strat spowodowanych klęską żywiołową: susza, gradobicie, powódź.

16. Przygotowywanie sprawozdań do GUS i innych z zakresu rolnictwa i zamówień publicznych.

17. Pomoc przy przygotowywaniu wyborów do Izby Rolniczej.

18. Wykonywanie innych zadań związanych z rolnictwem.

         20.  Stanowisko ds. Pozyskiwania środków pomocowych.

 Z zakresu pozyskiwania środków pomocowych należy w szczególności:

1. Podejmowanie inicjatyw w kierunku pozyskiwania przez gminę i miasto środków pomocowych.

2. Przygotowanie materiałów niezbędnych do sporządzenia wniosków i projektów.

3. Nadzór oraz koordynowanie prac nad sporządzeniem wniosków i projektów.

4.      Informowanie pracowników Urzędu o możliwościach pozyskiwania środków pomocowych na zajmowanym przez nich stanowisku pracy.

21.  Stanowisko ds. współpracy z Ochotniczą Strażą Pożarną

Prowadzenie spraw związanych z Ochotniczą Strażą Pożarną:

a) współudział w organizowaniu ochotniczych straży pożarnych oraz prowadzenie rejestru i dokumentacji OSP,

b) działania w zakresie zapewnienia strażom pożarnym:

                         - zasobów wody do gaszenia pożarów,

- środków alarmowania i łączności,

- pomieszczeń, wyposażenia w sprzęt, urządzenia, środki gaśnicze, odzieży specjalnej i umundurowania,

- środków transportowych do akcji ratowniczej i ćwiczeń.

c) prowadzenia ewidencji sprzętu, urządzeń technicznych i wyposażenia straży pożarnej,

d) prowadzenie ewidencji kart drogowych samochodów pożarniczych, kart pracy sprzętu silnikowego oraz rozliczanie zużycia materiałów pędnych

w poszczególnych jednostkach OSP,

e) prowadzenie ewidencji wykorzystanych środków budżetowych przez poszczególne jednostki OSP.

22. Stanowisko ds. związanych z profilaktyką i rozwiązywaniem problemów alkoholowych.

I.       Na stanowisku pracy: Specjalista ds. Socjoterapeutycznych :

1. Zapewnienie wychowankom świetlic socjoterapeutycznych w zależności od indywidualnych potrzeb:

- opieki po zajęciach szkolnych,

- pomocy przy odrabianiu lekcji,

- udziału w zajęciach specjalistycznych,

- rozwoju indywidualnych zainteresowań i uzdolnień,

- pomoc w rozwiązywaniu trudnych sytuacji życiowych.

2. Prowadzenie zajęć terapeutycznych mających na celu aktywizację uczestników, kształcenie umiejętności organizowania wolnego czasu.

3. Prowadzenie obserwacji wychowanków.

4. Pomoc wychowankom w radzeniu sobie z problemami w rodzinie.

5. Współpraca ze szkołami, innymi instytucjami, z rodzicami – poradnictwo i zajęcia dla rodzin.

6. Wykorzystanie w prowadzeniu zajęć świetlicowych arteterapii.

7. Systematyczne przygotowanie się do zajęć, stałe pogłębianie własnej wiedzy i umiejętności zawodowych, uczestnictwo w szkoleniach udoskonalających.

8. Efektywne wykorzystanie czasu pracy.

9. Prowadzenie dokumentacji świetlic.

10. Opracowywanie miesięcznych planów pracy.

11. Przygotowywanie kwartalnych sprawozdań z działalności świetlic i przedstawianie Gminnej Komisji ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.

12.Dbanie o mienie świetlic oraz ład, porządek, estetykę, kulturę i dobrą atmosferę

w miejscu pracy.

13. Współpraca z Dyrektorem Miejsko Gminnego Centrum Pomocy „Wiara-Nadzieja-Miłość” w zakresie dotyczącym działalności świetlic socjoterapeutycznych.

II.    Obowiązki wynikające z zakresu udziału w pracach Gminnej Komisji ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.

1. Pełnienie obowiązków sekretarza w/w komisji, w tym:

- sporządzanie protokółów z posiedzeń Komisji,

- nadzór merytoryczny nad wydatkami środków Gminnego Programu Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,

-nadzór nad wydatkowaniem środków alkoholowych zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,

- przygotowanie projektów Gminnego Programu Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Narkomanii oraz Gminnego Programu Przeciwdziałania i Przemocy

w Rodzinie,

- przedkładanie w/w projektów na Komisjach i Sesji Rady,

- przygotowywanie projektów pism dotyczących zakresu działania Gminnej Komisji ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,

- gromadzenie i przechowywanie korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz aktów wewnętrznych Komisji,

- prowadzenie dokumentacji Komisji Orzekającej,

- przygotowywanie sprawozdań, ankiet oraz wykonywanie innych czynności potrzebnych do sprawnej pracy Gminnej Komisji ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.

- udzielanie rodzinom dotkniętym problemami alkoholowymi pomocy psychospołecznej i prawnej,

- prowadzenie profilaktycznej działalności informacyjnej i edukacyjnej dla dzieci i młodzieży,

- wspomaganie działalności instytucji, stowarzyszeń i osób fizycznych, służącej rozwiązywaniu problemów alkoholowych.

23. Stanowisko ds. Promocji.

1.      Opracowywanie materiałów, publikacji promujących Gmine.

2.      Zbieranie i opracowywanie / wraz z bieżącą aktualizacją/ banku informacji o gminie.

3.      Promocja potencjału gospodarczego gminy w kraju i zagranicą.

4.      Udział w przygotowaniach imprez patronowanych przez Urząd Gminy.

5.      Znajomość mediów i współpraca z nimi.

24. Stanowisko ds. Geodezyjnych.

1.      Wykonywanie geodezyjnych pomiarów sytuacyjno – wysokościowych.

2.      Rozgraniczanie i podział nieruchomości / gruntów/

3.      Sporządzanie dokumentacji do celów prawnych.

25.  Biuro informacji.

1.Obsługa urządzeń telefonicznych (telefon, fax) komputer, drukarka.

2.Obsługa kserokopiarki.

3.      Dbałość i utrzymanie w sprawności technicznej powierzonego sprzętu.

4.      Udzielanie informacji dotyczących funkcjonowania Urzędu oraz jaka komórka organizacyjna Urzędu jest właściwa do załatwienia sprawy.

5.      Dysponowanie wzorami druków, wniosków dotyczących spraw załatwianych

w tutejszym Urzędzie oraz ich wydawanie.

6.      Pomoc w wypełnianiu wniosków i druków obowiązujących w Urzędzie.

7.      Dostarczanie korespondencji i czasopism.

8.      Przestrzeganie obowiązków wynikających z art. 100 i 211 KP.

                            Rozdział XI

                   PRZEPISY KOŃCOWE

                                   & 35.

1.      Załącznik nr 1 – 3 do Regulaminu stanowią jego integralną część.

                                   & 36.

1.      Wykaz obowiązków i odpowiedzialności poszczególnych pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych gminy zawierają zakresy czynności tych pracowników.

2.      Na czas nieobecności pracowników w pracy, ich zastępców wyznaczają bezpośredni przełożeni.

3.      Przy zmianach personalnych pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych obowiązuje protokolarne przekazywanie zakresu pracy i obowiązków.

4.      Sprawy porządkowe i dyscyplinarne pracowników Urzędu regulują postanowienia Regulaminu Pracy w Urzędzie.

5.      Pisma i decyzje wychodzące na zewnątrz Urzędu podpisują członkowie kierownictwa oraz osoby pisemnie do tego upoważnione.

                                   & 37.

Spory kompetencyjne rozstrzyga Burmistrz.

                                   & 38.

Zmiana postanowień niniejszego Regulaminu może być dokonywana w trybie przewidzianym dla jego nadania.

                                   & 39.

Z dniem wejścia w życie niniejszego Regulaminu traci moc obowiązujący Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy i Miasta Odolanów przyjęty Zarządzeniem Burmistrza

Nr 6/2002 roku z dnia 5 grudnia 2002 roku.

                            & 40.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.