Gmina i Miasto Odolanów

Reprezentowana  przez Burmistrza Gminy i Miasta Odolanów

na podstawie: ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r o działalności pożytku publicznego

 i wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zmianami)

ogłasza

otwarty konkurs ofert

na realizację zadań z zakresu kultury fizycznej i sportu

na rok 2010

określonych w Uchwale  nr XXXI/196/09 Rady Gminy i Miasta Odolanów z dnia  26 listopada 2009 roku w sprawie: przyjęcia programu współpracy Gminy i Miasta Odolanów

z organizacjami pozarządowymi na rok 2010.

I. Rodzaj zadań wraz z wysokością środków publicznych przeznaczonych na ich realizację.

     Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu

        wsparcie zadania zgłoszonego do realizacji

II. Zasady przyznawania dotacji:

1. W otwartym konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe,  osoby prawne

       i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do           

Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz gwarancji wolności  sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, spółdzielnie socjalne oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane, które prowadzą  działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają  realizować zadanie na rzecz mieszkańców gminy i miasta Odolanów.

2. Oferta musi spełniać wszystkie warunki  formalne ustalone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (oferty, które nie będą spełniały wymagań zawartych w ustawie i w ogłoszeniu, z przyczyn formalnych nie będą rozpatrywane), a mianowicie:

a)      rozpatrywaniu podlegać będą wyłącznie oferty sporządzone wg wzoru zawartego w rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r (Dz.U. Nr 264 poz.2207), wypełnione w sposób czytelny,

b)      wymagane załączniki do oferty:

- aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne 

                          dokumenty potwierdzające status prawny  oferenta i umocowanie osób go

                           reprezentujących,

                        - sprawozdanie merytoryczne i finansowe za rok 2009,

                        - kserokopia statutu,

                        - oświadczenie oferenta  o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia i warunkami

                           uczestnictwa w konkursie,

                        - oświadczenie , że oferent nie jest pozbawiony prawa do otrzymania dotacji w 

                           rozumieniu art.145, ust.6  ustawy z dnia 30 czerwca 2005r o finansach

                           publicznych (Dz.U.Nr  249, poz.2104 z późniejszymi zmianami),

                        - kopie wymaganych załączników powinny być potwierdzone przez oferenta

                          za zgodność z oryginałem,

c)      w przypadku złożenia przez oferenta więcej niż jednego wniosku, dopuszcza

      się możliwość przedłożenia jednego kompletu załączników  ze wskazaniem,  

       przy której ofercie załączniki się znajdują,

d)    w ofercie należy udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania; jeśli pytanie nie

       dotyczy wnioskodawcy lub zgłaszanego przez niego projektu, należy wpisać 

       „nie dotyczy”. Jeżeli wnioskodawca przewiduje złożenie kilku ofert na jedno

        zadanie , to proponujemy złożyć jedną ofertę zbiorczą.

e)   oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie z napisem :Konkurs na  

       zadania z zakresu kultury fizycznej” oraz nazwę i adres oferenta.

III. Warunki i termin realizacji zadania

1.      Po rozstrzygnięciu konkursu z oferentami, a przed otrzymaniem dotacji zostanie zawarta pisemna umowa.

2.      Oferent przyjmuje zlecenie do realizacji, zobowiązuje się do jego wykonania w trybie i na zasadach  określonych w umowie.

3.      W przypadku pozytywnej oceny większej liczby ofert, dla których łączna kwota wnioskowanej dotacji przekroczy poziom zaplanowanych na zadanie środków finansowych, dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie mniejszej niż wskazano w ofercie. W takim przypadku dotacja może zostać udzielona  po doprecyzowaniu warunków realizacji zadania w uzgodnieniu z wnioskodawcą w formie aneksu do oferty.

4.      Zadanie publiczne nie może być zrealizowane przez podmiot  nie będący stroną umowy.

5.      Przewidywana dotacja nie może być wykorzystana w szczególności na: zadania i zakupy inwestycyjne, działalność gospodarczą, pokrycie kosztów utrzymania biura, wynagrodzenie pracowników, poza zakresem realizacji zadania publicznego, działalność polityczną i religijną.

6.      Wymaga się aby oferent po zakończeniu przedsięwzięcia złożył sprawozdanie merytoryczne i finansowe.

IV. Termin i składanie ofert

       1. Formalnym warunkiem ubiegania się o dotację na realizację zadań publicznych jest  

           dostarczenie (osobiście) formularza oferty wraz z załącznikami do dnia  

           04-01-2010r do godz.15,oo

           do sekretariatu pok. Nr 13 Urzędu Gminy i Miasta Rynek 1, 63-430 Odolanów.

            Formularz oferty można pobrać w Urzędzie Gminy i Miasta Odolanów pok.nr 3

            u  P.Doroty Gołaś, a także na stronie internetowej www.odolanow.pl 

            Rozstrzygnięcie konkursu przewiduje się w terminie do 15 stycznia 2010r

       2.  Nie będą przyjmowane oferty przesłane drogą elektroniczną.

V. Tryb i kryteria wyboru oferty

     Złożone oferty sprawdzone są pod względem formalnym przez Komisję Konkursową.

W przypadku braku zgodności formalnej, wnioskodawca otrzymuje pisemną informację od organizatora konkursu.

Wszystkie oferty zgłoszone do konkursu wraz z załączoną do nich dokumentacją pozostaną w aktach Urzędu Gminy i Miasta Odolanów i bez względu na okoliczności nie będą zwracane wnioskodawcy ani w trakcie procesu zlecenia realizacji zadania, ani po jego zakończeniu.

Oferty spełniające wymagania formalne, przekazywane są do Komisji Konkursowej, która dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty, uwzględniając przy tym wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w oparciu o następujące kryteria:

1.      Merytoryczna wartość projektu – 30 pkt

2.      Oferent złożył kompletną ofertę w określonym terminie zgodnie z przyjętymi priorytetami gminy i miasta  na rok 2010 – 20 pkt

3.      Podmiot zakłada szeroki zakres oddziaływania przy niskich kosztach wykonania – 20 pkt

4.      Dotychczasowe osiągnięcia i wiarygodność oferenta – 15 pkt

5.      Ocena kalkulacji kosztów zadania (przejrzystość i szczegółowość kalkulacji) – 15 pkt

Po dokonaniu wyboru oferty oferent otrzymuje pisemną informację o przyznaniu dotacji.

Wyniki zostaną zamieszczone na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy i Miasta Odolanów oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.

Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych oraz złożone po terminie, nie będą rozpatrywane.

VI.             Informacje dodatkowe

             Dodatkowe informacje można uzyskać w Urzędzie Gminy i Miasta Odolanów pok. Nr 3, tel. /062/7331581w21

                                                                                            Burmistrz

                                                                                        Gminy i Miasta

                                                                                           Józef Wajs

oferta-wniosek 2010