Zarządzenie Nr 40/2009

Burmistrza Gminy i Miasta Odolanów

z dnia 20 sierpnia 2009r.

w sprawie: archiwizacji dokumentacji związanej z Działaniem 2.2 ZPORR

Działając na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym /tj z  2001r. Dz. U. Nr 142 poz. 1591 ze zmianami/ w związku z realizacją Umowy z dnia 27 kwietnia 2009r. w sprawie przystąpienia do realizacji projektu stypendialnego „Stypendia unijne dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych województwa wielkopolskiego” w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego – Priorytet 2, Działanie 2.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych poprzez programy stypendialne zarządza się, co następuje:

§ 1.

Kompletną dokumentację związaną z Działaniem 2.2 ZPORR należy archiwizować zgodnie z Zarządzeniem Burmistrza Gminy i Miasta Odolanów Nr 73/2005 z dnia       1 września 2005 r. dotyczące wprowadzenia instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Urzędzie Gminy i Miasta w Odolanowie oraz Zarządzeniem Dyrektora Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego Szkół Gminy i Miasta w Odolanowie Nr 3/2005 z dnia 30 grudnia 2005r. w sprawie wprowadzenia instrukcji przechowywania i archiwizowania dokumentacji Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego szkół Gminy i Miasta w Odolanowie.

§ 2.

W toku procesu archiwizacji dokumentów należy ponadto uwzględnić założenia organizacyjne archiwizacji dokumentów związanych z wdrażaniem projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej stanowiących załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.

§ 3.

Zarchiwizowaną dokumentację należy przechowywać w archiwum Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego Szkół w Odolanowie do dnia 31 grudnia 2013r.

§ 4.

Wykonanie Zarządzenia powierzam Dyrektorowi Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego Szkół Gminy i Miasta w Odolanowie.

§ 5.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem jego wydania.