OGŁOSZENIE

na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r o działalności pożytku publicznego

i wolontariacie (tekst jednolity Dz.U. z 2010r Nr 234 poz. 1536) oraz Uchwały nr XIII/88/2011 Rady Gminy i Miasta Odolanów z dnia 11 listopada 2011 roku w sprawie: przyjęcia programu współpracy Gminy i Miasta Odolanów z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art.3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2012

Burmistrz Gminy i Miasta Odolanów

ogłasza

otwarty konkurs ofert

dla organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na realizację zadania publicznego w zakresie:

upowszechniania kultury fizycznej i sportu – zadanie zlecone do realizacji w formie wspierania realizacji zadania.

Rodzaj zadania :

Zadanie I:

Wspieranie masowych imprez rekreacyjno sportowych, umożliwiających

mieszkańcom gminy i miasta aktywne uczestnictwo.

Planowana kwota środków publicznych na powyższe zadania w roku 2012 wynosi:

47 000 zł (termin realizacji 18.01.2012 do 20.12.2012r)

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację w/w zadania w roku 2011

wyniosła 46 951,90 zł

Zadanie II:

Wspieranie szkoleń dzieci i młodzieży w różnych dyscyplinach sportowych

Planowana kwota środków publicznych na powyższe zadania w roku 2012 wynosi:

99 520 zł (termin realizacji 18.01.2012 do 20.12.2012r)

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację w/w zadania w roku 2011

wyniosła 91 100 zł

I. Zasady przyznawania dotacji:

1. W otwartym konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe, oraz inne podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców gminy i miasta Odolanów.

2. Podmiot wnioskujący o przyznanie środków publicznych na realizację powinien przedstawić ofertę wykonania zadania zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy. Oferta musi spełniać wszystkie warunki formalne ustalone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( oferty które nie będą spełniały wymagań zawartych w ustawie i w ogłoszeniu z przyczyn formalnych nie będą rozpatrywane), a mianowicie:

   1. rozpatrywaniu podlegać będą wyłącznie oferty sporządzone wg wzoru zawartego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r (Dz.U. z 2011 Nr 6 poz.25), wypełnione w sposób czytelny,

   2. wymagane załączniki do oferty:

- aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne

dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go

reprezentujących,

- sprawozdanie merytoryczne i finansowe za rok 2011,

- kserokopia statutu,

- oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia i warunkami

uczestnictwa w konkursie,

- kopie wymaganych załączników powinny być potwierdzone przez oferenta

za zgodność z oryginałem,

3. w przypadku złożenia przez oferenta więcej niż jednego wniosku, dopuszcza

się możliwość przedłożenia jednego kompletu załączników ze wskazaniem,

przy której ofercie załączniki się znajdują,

d) w ofercie należy udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania; jeśli pytanie nie

dotyczy wnioskodawcy lub zgłaszanego przez niego projektu, należy wpisać

„nie dotyczy”. Jeżeli wnioskodawca przewiduje złożenie kilku ofert na jedno

zadanie , to proponujemy złożyć jedną ofertę zbiorczą.

e) oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie z napisem : „Konkurs na

zadania z zakresu kultury fizycznej” oraz nazwę i adres oferenta.

II. Termin i warunki realizacji zadania

1. Termin realizacji zadań: 18.01.2012 – 20.12.2012

2. Warunki realizacji zadania:

1. po rozstrzygnięciu konkursu z oferentami, a przed otrzymaniem dotacji zostanie zawarta pisemna umowa.

2. oferent przyjmuje zadanie do realizacji, zobowiązuje się do jego wykonania w

trybie i na zasadach określonych w umowie.

3. w przypadku pozytywnej oceny większej liczby ofert, dla których łączna kwota wnioskowanej dotacji przekroczy poziom zaplanowanych na zadanie środków finansowych, dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie mniejszej niż wskazano w ofercie. W takim przypadku dotacja może zostać udzielona po doprecyzowaniu warunków realizacji zadania w uzgodnieniu z wnioskodawcą w formie aneksu do oferty.

4. zadanie publiczne nie może być zrealizowane przez podmiot nie będący stroną umowy.

5. przewidywana dotacja nie może być wykorzystana w szczególności na: zadania i zakupy inwestycyjne, działalność gospodarczą, pokrycie kosztów utrzymania biura, wynagrodzenie pracowników, poza zakresem realizacji zadania publicznego, działalność polityczną i religijną.

6. oferent zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania.

7. oferent po wykonaniu zadania sporządzi i złoży sprawozdanie (częściowe – końcowe) w terminach określonych w umowie.

III. Termin składania ofert

1. Formalnym warunkiem ubiegania się o dotację na realizację zadań publicznych jest

dostarczenie (osobiście) formularza oferty wraz z załącznikami do dnia

08-01-2012 r do godz.15⁰⁰ do sekretariatu pok. Nr 14 Urzędu Gminy i Miasta Rynek 1

63-430 Odolanów. Formularz oferty można pobrać w Urzędzie Gminy i Miasta

Odolanów pok. nr 3 u P. Doroty Gołaś, a także na stronie internetowej

www.odolanow.pl

2. Nie będą przyjmowane oferty przesłane drogą elektroniczną.

3. Oferta, która wpłynie po w/w terminie, nie będzie objęta procedurą konkursową.

IV. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.

1. Złożone oferty sprawdzone są pod względem formalnym przez Komisję Konkursową.

W przypadku braku zgodności formalnej, wnioskodawca otrzymuje pisemną informację od

organizatora konkursu.

Wszystkie oferty zgłoszone do konkursu wraz z załączoną do nich dokumentacją pozostaną w

aktach Urzędu Gminy i Miasta Odolanów i bez względu na okoliczności nie będą zwracane

wnioskodawcy ani w trakcie procesu zlecenia realizacji zadania, ani po jego zakończeniu.

Oferty spełniające wymagania formalne podlegają dalszej ocenie przez Komisję Konkursową,

która dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty, uwzględniając przy tym wysokość środków

publicznych przeznaczonych na realizację zadania w oparciu o następujące kryteria:

a/ czy oferent złożył kompletną ofertę w określonym terminie zgodnie z priorytetami

gminy i miasta na rok 2012 – 15 pkt,

b/ ocena możliwości realizacji zadania przez oferenta, dotychczasowe doświadczenie w

realizacji podobnych zadań w poprzednich okresach – 20 pkt

c/ dostępność dla odbiorców i uczestników zadania – 20 pkt

d/ ocena proponowanej jakości zadania i kwalifikacji osób przy udziale których będzie

realizowane zadanie w tym zaangażowanie społeczne członków – 15 pkt

e/ ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania (przejrzystość, celowość,

szczegółowość kalkulacji, zaangażowanie środków własnych, wkład rzeczowy) ,

w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania – 30 pkt

Po dokonaniu wyboru oferty oferent otrzymuje pisemną informację o przyznaniu dotacji.

Wyniki zostaną zamieszczone na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy i Miasta Odolanów oraz w

Biuletynie Informacji Publicznej i stronie internetowej Urzędu.

Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych oraz złożone po terminie, nie będą rozpatrywane.

2. Rozstrzygnięcie konkursu przewiduje się w terminie do 18 stycznia 2012r

V. Na realizację zadań będących przedmiotem niniejszego konkursu Gmina i Miasto

Odolanów przeznaczyła:

- w roku 2011 – 138 051,90 zł

- w roku 2010 - 140 000,00 zł

Odolanów, dnia 12 grudnia 2011 r.

                 Burmistrz Gminy i Miasta

                       /-/ Ewa Dziubka

Pliki do pobrania:

-wzór oferty

- wzór sprawozdania

w/w wzory zgodne z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r (Dz.U. 2011 Nr 6 poz.25),